Заполнение ГИС ЖКХ
1. Заполнение ГИС ЖКХ (под ключ до этапа формирования платежных документов и первичной отчетности) в соответствии с 209-ФЗ и при приказом Минстроя РФ 74/114/пр для ТСЖ, ТСН, ЖСК, УО, РСО, ОМСУ, МФЦ, РКЦ.
2. Аудит данных в системе ГИС ЖКХ и исправление ошибок.
3. Заполнение портала “Дома Москвы” ТСЖ, ТСН, ЖСК (с расчетом плана работ и дифференциацией тарифа по видам работ).
4. Обслуживание ГИС ЖКХ.
5. Заполнение ЕИАС МО и настройка интеграции с ГИС ЖКХ.
6. Заполнение Реформа ЖКХ.
7. Регистрация в ГИС ЖКХ ТСЖ, ТСН, ЖСК, УО, РСО
ЧТО ТАКОЕ ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ – это государственная информационная система, предназначенная для сбора сведений обо всех аспектах сферы ЖКХ РФ и регулируемая Федеральным законом от 21 июля 2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 года № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 года все виды Управляющих организаций (УК, ТСЖ, ТСН, ЖСК) должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества, предоставлении коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и жилищно-коммунальные услуги, задолженности жильцов, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также остальной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.
Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №124 от 2 апреля 2013 года утвержден регламент раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, путем ее опубликования в сети Интернет на официальном сайте.
Указанным приказом в качестве официального сайта определен Портал — «Реформа ЖКХ» www.reformagkh.ru.
Адрес официального сайта ГИС ЖКХ в сети Интернет www.dom.gosuslugi.ru (определен приказом Минкомсвязи России №504, Минстроя России № 934/пр от 30 декабря 2014 года). На нём, как и на «Реформе ЖКХ» должна храниться полная информация о вашем многоквартирном доме.
Помимо этого, у каждой управляющей компании должен быть свой сайт, к которому могут обратиться жильцы МКД.
ГИС ЖКХ – ЛЕГКО
Если вы являетесь компанией, которая оказывает сервис в МКД, то вам в обязательном порядке нужно размещать информацию на ГИС ЖКХ.
Наша команда специалистов поможет вам в данном вопросе! От вас потребуется всего 30 минут, пакет документов (неважно, в каком формате) и желание реализовать данный проект.
Наши совместные усилия будут ориентированы на достижение следующих целей:
- Соответствовать запросам жильцов МКД;
- Удовлетворять потребности жильцов в рамках предоставляемых услуг;
- Строго соответствовать законодательству;
- Получать компенсации и льготы согласно тарифам НИИ ЖКХ;
- Быть лучшей сервисной компанией для жильцов своего дома.
Мы со всей ответственностью заявляем, что возьмём на себя размещение информации, подлежащей раскрытию в системе ЖКХ, начиная от получения электронной цифровой подписи на физическое лицо (руководителя организации), заканчивая периодическим обновлением данных на сайтах www.reformagkh.ru, www.dom.gosuslugi.ru и сайте вашей управляющей организации.
Закажите услугу по размещению информации в системе ГИС ЖКХ в НИИ ЖКХ!
1. Быстро и качественно
Мы обязуемся в течение 10 дней разместить всю необходимую информацию о вашем МКД в ГИС ЖКХ.
Если у вас уже заполнен один из требуемых сайтов, то процесс внесения данных в ГИС ЖКХ займёт меньше времени.
2. Консультация и техническая поддержка
Мы обеспечим полное юридическое сопровождение и техподдержку на всех этапах сотрудничества, а также предварительно поможем подготовить документы, необходимые для внесения в систему ЖКХ.
3. Обратная связь
Мы готовы ответить на интересующие вас вопросы в рабочее время с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.
Этапы сотрудничества:
1. Консультация
Наши опытные специалисты проконсультируют вас, какая информация и в каком объеме подлежит раскрытию в ГИС ЖКХ согласно Федеральному закону №209-ФЗ, ответят на интересующие вопросы и подробно распишут этапы предстоящей работы.
2. Выгрузка информации и настройка рабочего места
Выгрузим информацию из вашей информационной системы в ГИС ЖКХ.
Для дальнейшей работы с системой настроим рабочее место вашего специалиста.
3. Размещение информации
Высококвалифицированные специалисты НИИ ЖКХ в срок разместят предоставленную вами в любом удобном формате информацию в ГИС ЖКХ.
4. Отслеживание информации
После размещения нами информации в ГИС ЖКХ вы сможете отслеживать данные о своем жилищном фонде и самостоятельно вносить в систему изменения.
5. Своевременное обновление информации
Ежемесячно (или по запросу) наш менеджер будет обновлять информацию в ГИС ЖКХ.
Будем рады сотрудничеству!
Источник: https://www.niigkh.ru/zapolnenie-gis-zkh
Инструкция по заполнению ГИС ЖКХ: с чего начать размещение информации для органов местного самоуправления, как использовать шаблоны, а также как внести изменения?
Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г.
№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ».
Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.
Сроки размещения информации
Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.
К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.
Какие данные нужно разместить в установленный срок?
Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.
В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:
- письменное обращение потребителей в УК;
- письменные ответы на обращения жильцов;
- данные по формированию денежного фонда;
- планы по капитальному ремонту;
- объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
- информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
- данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.
К данным для срочного размещения также относятся:
- подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
- данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
- подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
- периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
- данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.
Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.
В этот же период нужно разместить сведения:
- о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
- исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
- лицевых счетах собственников жилья;
- общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
- договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.
У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:
- по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
- суммам долга и платежам за содержание.
Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:
- об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
- основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
- многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
- земельном участке, на котором возведен дом;
- каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
- общедомовом имуществе.
На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:
- показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
- данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
- данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
- сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
- сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.
Кто ответственен в компании за предоставление данных?
В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации.
Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность.
Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.
Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.
Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.
Пошаговая инструкция, как разместить данные
Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.
Ручным заполнением
В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.
Для начала нужно найти нужный дом:
- Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
- Найти нужный дом через поиск или в реестре.
- Открыть «Управление объектом».
- Заполнить все необходимые вкладки.
Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:
- Нажать «Добавить перечень».
- Указать период формирования перечня.
- Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
- Указать цену, объем и количество.
- Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.
Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.
Через шаблоны
Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.
На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:
- номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
- текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
- общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;
На втором листе потребуется ввести такую информацию:
- сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
- номер лицевого счета;
- фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
- номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
- код жилого дома по «ФИАС».
Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.
После заполнения этих полей нужно:
- Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
- Зайти в личный кабинет управляющей компании.
- Авторизоваться.
- Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».
Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.
Шаблонное заполнение включает следующие шаги:
- Войти в систему.
- Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
- Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
- В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
- Нажать кнопку «Добавление услуги».
- Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
- Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.
Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.
После сохранения потребуется:
- Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
- Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
- Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.
Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов.
В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы.
Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.
Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:
Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления
15 декабря мы провели вебинар «Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления». Это первый наш опыт, и он показал, что тема заполнения ГИС ЖКХ для ОМС востребована.
Как и другие поставщики информации, органы местного самоуправления раскрывают сведения в ГИС ЖКХ. Как они это делают, расскажем сегодня.
Размещение информации в ГИС ЖКХ
Органы местного самоуправления, наравне с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, ГЖИ, РСО и иными лицами являются поставщиками информации (п. 2 ст. 2 № 209-ФЗ).
Согласно п. 3 ст. 2 № 209-ФЗ, ОМС вместе с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами, ИП и Советами МКД становится пользователем информации, потом что используют данные, находящиеся в системе.
: Детские пособия в Вологде и Вологодской области в 2019 году
Заполнять информацию об МКД органы местного самоуправления начали с 1 августа 2015 года. Обязанность по размещению сведений в ГИС ЖКХ появилась с 1 июля 2017 года, а ответственность за несоблюдение требований возникнет с 1 января 2018 года.
Как и другие поставщики информации, должностное лицо ОМС может получить штраф за нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ по ст. 13.19.2 КоАП РФ:
- при непосредственном самоуправлении МКД – 1000 рублей;
- администраторам общих собраний – 15 000 рублей;
- должностным лицам ОМСУ – 30 000 рублей;
- РСО – 200 000 рублей;
- УК, ТСЖ(Н), ЖСК – 30 000 рублей.
- за повторное нарушение – дисквалификация ДЛ на срок от 1 до 3 лет.
В полную силу статья ст.13.19.2 КоАП РФ заработает с 1 января 2018 года.
Чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ правильно, должностное лицо органа местного самоуправления изучает законодательство по ГИС ЖКХ:
- Жилищный кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/instrukcija-po-zapolneniju-gis-zhkh-s-chego-nachat-razmeshhenie-informacii-dlja-organov-mestnogo-samoupravlenija-kak-ispolzovat-shablony-a-takzhe-kak-vnesti-izmenenija.html
Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе
ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.
На кого возложена обязанность по работе с системой?
Работа с системой является обязательной:
- для органов государственной власти;
- органов местного самоуправления;
- предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
- предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
- специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
- банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.
Пошаговая инструкция по работе с системой
Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.
Для РСО
После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.
Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.
После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:
- о МКД и помещениях в нем;
- о лицевых счетах потребителей услуг;
- о приборах учета и их показаниях.
После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов.
Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ».
Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».
Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».
Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.
В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:
Для ОМС
После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:
- законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
- сведения об установленных тарифах в определенном регионе.
Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.
Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.
Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:
- об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
- решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
- мерах социальной поддержки;
- открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
- стандартах.
Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:
Для ТСЖ
После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.
Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.
После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».
Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».
Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:
- перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
- договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
- отчеты ТСЖ;
- сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
- данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.
При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.
Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».
Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.
В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:
Для УК ЖКХ
Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.
Отличия при работе с системой для УК:
- Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
- Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
- Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.
Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.
Источник: https://zkhgis.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-svedenij-v-sisteme/