Увольнение сотрудника по доверенности 2019

Образец доверенности на увольнение

Увольнение сотрудника по доверенности 2019

Существует несколько причин, по которым позволено прекращать трудовой договор вне зависимости от решения сторон, заключивших сделку.

Заявление на выдачу трудовой книжки, образец и пример – Иски

Существует несколько причин, по которым позволено прекращать трудовой договор вне зависимости от решения сторон, заключивших сделку.

Увольнение в связи со смертью работника – одна из таких причин, хотя далеко не единственная.

Несмотря на то, что в этом случае существуют свои тонкости в оформлении документов, ничего сложного здесь нет.

Какую запись сделать в трудовой книжке в 2018 году? На какую статью ТК РФ ссылаться в увольнительных документах? Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение.

Регламент оформления, выдачи, учета и отзыва доверенностей

Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника.

Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

  • Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника.
  • Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.
  • Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется.

Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться.

Доверенность в трудовых правоотношениях –

Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью.

Выдача трудовой книжки при увольнении порядок и сроки выдачи

Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

  • Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов.
  • В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ.

Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии).

Доверенность на подписание кадровых документов

Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника?

Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Уведомление о получении трудовой книжки – необходимости

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень.

И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

  • Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально.
  • Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства).
  • Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего.
  • При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы?

Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника?

Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке.

Каждый руководитель или работник отдела кадров должны запомнить последовательность действий и уметь грамотно их применить.

Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности.

Бланки – СПбГПМУ

Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

  • Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.
  • На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти.
  • На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы: После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются.
  • Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям.

Увольнение работника в связи со смертью – Блог кадровика

На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

  • Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения не имеет унифицированной формы.
  • Вы можете составить этот документ по шаблону, который подготовили наши юристы, и скачать в формате Word или PDF.
  • При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в том числе выдать бывшему сотруднику трудовую книжку.
  • Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, в его адрес направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Этот этап процедуры освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, потому кадровые специалисты составляют его в произвольном письменном виде.

Как правило, в образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении указываются следующие данные: Работнику предлагают явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения.

Если работник не пришел за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, работодатель хранит трудовую книжку до ее востребования.

Порядок отмены доверенности – Дело-пресс

Предлагаем вам подготовить и скачать уведомление о получении трудовой книжки в нашем конструкторе документов.

Что какой-либо документ компании имел юридическую силу, его должен подписать руководитель.

Возможности увольнения по доверенности для работника

Увольнение сотрудника по доверенности 2019

Можно ли заявление об увольнении подписать по доверенности? Можно ли при доверить своему представителю забрать трудовую книжку и расчет? В данной статье рассмотрим возможности увольнения по доверенности через доверенное лицо.

Доверенностью в трудовых отношениях пользуются и работники, и руководители компаний. Работникам доверенность нужна, чтобы уволиться, не появляясь в офисе. При возникновении конфликта работник может передать заявление об увольнении через представителя. Ему же он доверит забрать трудовую книжку и расчет. Рассмотрим возможности увольнения по доверенности с помощью представителя.

Заявление об увольнении по доверенности: что иметь в виду

Увольнение по собственному желанию предполагает, что работник сам решил уйти из компании. Намерение уволиться подтвердит его личная подпись в заявлении об увольнении (подп. «а» п.

22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому, если заявление подписал представитель по доверенности, попросите работника написать заявление лично.

Рискуете проиграть суд, если работник не хотел уходить из компании.

Судебная практика по вопросу увольнения по доверенности через доверенное лицо

В одной из компаний возник конфликт между сотрудницей и работодателем. Работница ушла на больничный. Затем доверенностью уполномочила дочь представлять ее интересы перед работодателем. Представители работодателя убедили дочь написать заявление об увольнении от имени матери.

Сотрудница, узнав об увольнении, оспорила его в судебном порядке. Суд признал увольнение незаконным, так как заявление об увольнении через представителя недействительно. Работница должна подписать его лично (апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.

2012 по делу № 11–24834).

В этом примере работница не желала увольняться. Работодатель надавил на ее представителя, чтобы получить заявление. Поэтому проиграл спор. В подобных делах суды всегда встают на сторону работников, если представитель написал заявление без согласия работника. Доверенное лицо имеет право передать подписанное заявление работника.

Роструд отмечает, что закон не ограничивает способы, которыми работники могут передавать работодателям заявления об увольнении (письмо от 05.09.2006 № 1551- 6).

Что нужно помнить про увольнение по доверенности:

  1. Директор вправе передать полномочия по приему и увольнению работников другому лицу.
  2. Передать полномочия можно как доверенностью, так и приказом.
  3. Работник вправе передать заявление об увольнении по доверенности, то есть через представителя.
  4. Представитель работника не вправе подписать заявление об увольнении.
  5. Доверенность на получение зарплаты заверяет работодатель или нотариус.

Получение трудовой книжки при увольнении по доверенности: как проверить представителя

Работник может сам отдать работодателю заявление об увольнении, но поручить представителю зайти за трудовой книжкой. Работодателю необходимо ознакомиться с его доверенностью: в ней должно быть прописано, что работник уполномочил представителя получить трудовую книжку (кассационное определение Псковского областного суда от 10.01.2012 по делу № 33–1776/2011).

Компания вручает работнику трудовую книжку в день увольнения. Если работника нет в офисе или он отказывается ее получить, компания направляет ему уведомление. Со дня направления уведомления закон освобождает компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Норма не содержит возможности получения трудовой книжки при увольнении по доверенности, то есть представителем работника. Но и запрета закон не устанавливает. Более того, получение трудовой книжки не связано с выполнением трудовой функции. Поэтому получить ее может и представитель работника по доверенности.

Судебная практика по вопросу задержки выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении

Работник в судебном порядке потребовал от компании компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении. Суд отказал в удовлетворении иска. В день увольнения работника не было в офисе.

Поэтому компания направила ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте. Через 24 дня книжку получил представитель работника по доверенности.

Значит, нарушений со стороны компании нет (апелляционное определение Московского городского суда от 17.03.2014 по делу № 33–5854/2014).

Факт выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении представителю работника отразите в книге учета движения трудовых книжек.

В графе «Расписка работника о получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника напишите: «по доверенности» (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.

2014 по делу № 33–5535/2014). Кроме того, укажите реквизиты доверенности и снимите с нее копию.

Как провести полный расчет с работником при увольнении по доверенности

Большинству работников зарплату платят на карточки. Поэтому и расчет в день увольнения они получают таким же способом. Однако, если работник получал зарплату в кассе, то в случае конфликтного увольнения за расчетом может прийти его представитель. Закон позволяет получать выплаты в рамках трудовых отношений по доверенности (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что на несколько представителей можно оформить одну доверенность. При этом необходимо прописать, какие полномочия каждый из них вправе осуществлять (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность на получение расчета работник вправе удостоверить по месту работы (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Но, поскольку у него с компанией конфликт, он этим способом пользоваться не будет. Однако и заверить доверенность сам он не вправе (определение ВС РФ от 05.02.2009 № 20-В08-16). Значит, он должен обратиться к нотариусу.

В случае увольнения по доверенности представитель расписывается за работника в платежке. Перед подписью работника кассир сделает запись: «по доверенности». Доверенность кассир должен приложить к платежке (п. 6.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

  • Увольнение по доверенности. Правила для работников и работодателей

Источник: https://www.tspor.ru/article/2322-kak-rabotniku-uvolitsya-po-doverennosti

Доверенность на увольнение с работы образец

Увольнение сотрудника по доверенности 2019

Трудовое законодательство предоставляет право работникам расторгать трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника за две недели — то есть подать заявление об увольнении.КЗо Т не конкретизировано, каким именно способом нужно уведомлять работодателя об увольнении.

Но, обычно, таким предупреждением служит заявление об увольнении, подготовленное в письменной форме.Чтобы у вас не возникало сомнений в том, как правильно написать заявление на увольнение, воспользуйтесь предложенными образцами.О своем желании уволиться работник предупреждает работодателя за две недели соответствующим заявлением.

Однако если заявление на увольнение по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу (имеющиеся уважительные причины для увольнения) или речь идет об увольнении согласно части третьей статьи 38 КЗо Т, в заявлении должна быть определена конкретная дата увольнения, как это предусмотрено КЗо Т.

СКАЧАТЬ Расторжение трудовых отношений по пункту 1 статьи 36 КЗо Т — по соглашению сторон — применяется в случае взаимного согласия сторон трудового договора.

Заявление на увольнение по сокращению штатов Образец, бланк скачать

Инициатором прекращения трудового договора по этому основанию может быть работник, так и работодатель.

Заявление на увольнение по соглашению сторон может начинаться словами «прошу» или «согласен», в зависимости от того, кто инициирует увольнение.

СКАЧАТЬ Частью первой статьи 32 КЗо Т предусмотрена возможность увольнения работника в связи с переводом в другую организацию, но только при условии согласия работника на такой перевод.

Свое согласие на перевод работник излагает в заявлении.

Когда сотрудник и компания договариваются об увольнении, это оформляют отдельным документом.

Образец соглашения на увольнение по соглашению сторон можно использовать в 2019 году.

Сотрудник может уволиться из компании по собственному желанию, по решению работодателя или по соглашению сторон.

В последнем случае оформляют соглашение на увольнение по соглашению сторон (скачивайте образец, который пригодится в 2019 году).

В документе сотрудник и компания оговаривают условия увольнения.

Среди этих способов для компании наиболее удобно увольнение по соглашению: его сложнее всего оспорить в суде.

Если увольняют по инициативе работодателя, нельзя нарушать процедуру, иначе суд восстановит работника.

Когда работник увольняется сам, у него есть право передумать и отозвать заявление.

Если же сотрудник и работодатель подписали соглашение, документ подтверждает волю сотрудника на уход из компании.

Заключение такого соглашения не зависит от срока договора и т. Увольнение по соглашению сторон можно оформить согласно 78-й статье в любое время, это правило продолжит действовать в 2019 году.

Документ – двусторонний, и сотрудник не может аннулировать его только по своей воле. Если работодатель не захочет оставить сотрудника, тому придется уволиться.

Только в исключительных случаях сотрудник обладает правом на одностороннее расторжение соглашения.

Например, если это женщина, которая узнала о беременности и не хочет терять работу.

Закон особо защищает интересы отдельных видов сотрудников.

Если компания решила расстаться с работником и он с этим согласен, лучше оформить отдельный документ.

Практике известны случаи, когда соглашения не делали, и работодатель просто подписывал заявление работника.

Затем работники требовали в суде признать увольнение незаконным.

Они мотивировали это отсутствием документа с условиями расторжения трудового договора. Сотрудник может заявить, что его вынудили уволиться, но это сложнее доказать.

Суды учитывают, что обе стороны подписали документ, и сотрудник не возражал против увольнения на момент подписания.

Компания или работник проявляют инициативу и предлагают расторгнуть трудовой договор. В соглашении указывают: На этапе подписания документа важно проследить, чтобы работник лично поставил свою подпись.

Приказ на увольнение по доверенности

Увольнение сотрудника по доверенности 2019

Можно ли заявление об увольнении подписать по доверенности? Можно ли при доверить своему представителю забрать трудовую книжку и расчет? В данной статье рассмотрим возможности увольнения по доверенности через доверенное лицо.

Доверенностью в трудовых отношениях пользуются и работники, и руководители компаний. Работникам доверенность нужна, чтобы уволиться, не появляясь в офисе. При возникновении конфликта работник может передать заявление об увольнении через представителя. Ему же он доверит забрать трудовую книжку и расчет. Рассмотрим возможности увольнения по доверенности с помощью представителя.

Увольнение По Доверенности

поясняю. меня уволили по доверенности, генеральной, выданной мною человеку для хозяйственных нужд. в доверенности ни слова не говорится о трудовых отношениях и ни слова не говорится о подаче от моего лица заявлений на увольнение по собственному желанию.

работодатель однако вынудил доверенное лицо от моего имени написать заявление на УСЖ, сославшись на доверенность и к заявлению приложив копию доверенности. во всех документах работодателя отмечено что я уволен по доверенности и ТрКн так же выдана третьему лицу, доверенному лицу в материалльном праве.

о чем имеется запись в книге приема-выдачи трудовых книжек. все это я узнал только в процессе разбирательства дела по моему иску к работодателю.

извиняюсь, это: «т.к. работник заявления на УСЖ не писал и не подавал, Тр.Кн-ка работнику не выдавалась, по почте работник извещен не был и от получения Тр.книжки и копии приказа не отказывался? » читать как: т.к. работник заявления на УСЖ не писал и не подавал, Тр.Кн-ка работнику не выдавалась, по почте работник извещен не был и от получения Тр.книжки и копии приказа не отказывался!

Источник: http://gphml5.ru/prikaz-na-uvolnenie-po-doverennosti/

Как выдаются трудовые книжки по доверенности

Увольнение сотрудника по доверенности 2019

В соответствии с действующим российским законодательством о труде трудовая книжка должна быть вручена работнику только в день его увольнения со службы. Кроме того, ее оригинал может быть передан близким родственникам работника по их предварительному письменному заявлению в случае его гибели.

Вместе с тем существуют ситуации, когда в силу объективных обстоятельств работник не имеет возможности получить данный документ о своей трудовой деятельности самостоятельно либо не дал свое согласие на его пересылку по почте.

В подобных случаях можно применять основные правила выдачи трудовых книжек по доверенности третьим лицам.

Правовые основания выдачи трудовой книжки по доверенности

Среди специалистов в области трудовых отношений не существует унифицированного мнения о том, можно ли выдать трудовую книжку по доверенности. Это происходит ввиду определенных причин, в том числе таких:

  1. В основном законе, регулирующем трудовые отношения, не содержатся правовые нормы, регулирующие возможность и порядок получения документов о трудовой деятельности третьим лицом.
  2. Нет прямых указаний на возможность передачи трудовой книжки работодателем доверенному лицу и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
  3. Не регламентируется подобный порядок выдачи данного документа доверенному лицу и разъяснениями Роструда, данными в письме № 530-6-1 от 27.02.2010.

Со дня, следующего за днем увольнения сотрудника, на смену трудовым отношениям приходят гражданско-правовые отношения. Поэтому, согласно гражданскому законодательству, у работодателя нет веских оснований отказывать своему сотруднику в получении трудовой книжки третьим лицом по заверенной в установленном порядке доверенности.

Доверенность на выдачу трудовой книжки и ее содержание

Доверенность представляет собой документ, заверенный в установленном порядке, который является основанием для выдачи работодателем трудовой книжки уволенного работника его правопреемнику.

В содержании такой доверенности должна найти отражение следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника, доверяющего получение трудовой книжки по доверенности третьему лицу;
  • дата рождения;
  • паспортные данные с указанием места его постоянной или временной регистрации;
  • фамилия, имя, отчество правопреемника;
  • его дата рождения;
  • паспортные данные правопреемника;
  • предмет действий, совершаемых по доверенности, а именно получение трудовой книжки у конкретного работодателя;
  • образец подписи работника;
  • дата и место оформления соответствующей доверенности;
  • срок действия доверенности, на основании которой осуществляется выдача трудовой книжки по доверенности.

Если срок действия не прописан, по умолчанию считается, что доверенность действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

В случае, если в доверенности не нашла отражение дата ее составления, то она юридической силы не имеет.

Подобные последствия наступают и в том случае, когда срок действия такого документа истек, то есть выдача трудовой книжки работодателем по такой доверенности запрещается.

Некоторые кадровики считают, что доверенность может заверяться руководителем организации, в которой работает сотрудник. Однако во избежание неприятных последствий лучше, если данный документ будет заверен в нотариальной конторе.

После того как лицо, являющееся представителем работника, передало работнику кадрового отдела доверенность о совершении конкретного вида деятельности, кадровик должен зафиксировать факт выдачи трудовой книжки по доверенности доверенному лицу путем внесения соответствующей записи в книге учета. При этом графу «Расписка работника в получении трудовой книжки» следует заполнить следующим образом: поставить подпись представителя уволенного работника и отметить, что выдача документа о трудовой деятельности осуществлена по доверенности.

Помимо этого, сотрудником отдела кадров составляется расписка на имя руководителя организации в произвольной форме, в которой отмечается, что представитель работника получил достоверно оформленный оригинал трудовой книжки. После чего сотрудник компании делает отметку о том, что лицо, получившее данный документ, идентифицировано и соответствует тому, кто указан в доверенности.

Таким образом, если у работника при увольнении возник вопрос о том, можно ли получить трудовую книжку по доверенности, оформленной в соответствии со всеми пунктами действующего законодательства, ответ будет положительным.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-vydayutsya-trudovye-knizhki-po-doverennosti.html

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности? — Audit-it.ru

Увольнение сотрудника по доверенности 2019

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Суть дела

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки.

При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки.

За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).

Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале).

Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.

Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).

Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью.

Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть?

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством.

Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях.

Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст.

841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства.

А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия.

Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна.

Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса.

Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см.

образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings 

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/207194.html

Юрист спасет
Добавить комментарий