Проверить больничный лист на сайте фсс

Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС

Проверить больничный лист на сайте фсс

С июля 2017 года началась выдача и последующая обработка больничных листов в электронном виде, которая в качестве пилотного проекта в течение полутора лет тестировалась в нескольких регионах РФ.

Подключение предприятий к системе электронного учета листков нетрудоспособности вводилось в действие поэтапно, и уже сегодня более 78% больничных выдается в электронном виде, а работодатели и застрахованные лица могут проверить через личный кабинет электронный больничный лист ФСС, и оперативно получить по нему всю необходимую информацию.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС ]]>на официальном сайте]]> создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в ]]>личный кабинет]]>:

  • застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
  • страхователю (работодателю);
  • МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

  • в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
  • застрахованное лицо через «Личный кабинет ФСС» электронный больничный может только просмотреть в текущем состоянии;
  • через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Регистрация личного кабинета пользователя

Для того, чтобы участник программы того или иного статуса мог просмотреть или обработать электронный больничный лист, личный кабинет пользователя должен быть зарегистрирован в системе ФСС.

Для медучреждений

Личный кабинет МСЭ регистрируется территориальным отделом здравоохранения. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи.

Для страхователя

Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи.

Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.

Для застрахованного лица

Зарегистрировать личный кабинет застрахованное лицо может, указав номер телефона и адрес электронной почты (E-mail). После нажатия кнопки «Зарегистрироваться», необходимо подтвердить регистрацию через ссылку в системной E-mail-рассылке. При первом посещении кабинета установить последующий способ входа (через пароль, номер телефона или номер СНИЛС).

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Для застрахованного лица:

  • через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может просмотреть (без права внесения каких-либо данных) информацию по больничному листу – период нетрудоспособности, диагноз (в закодированном и расшифрованном виде), и проч.

Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:

  • к общей информации по ЭЛН – данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный,
  • к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате, периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.

Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):

  • через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении.

Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов.

Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя.

После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-kabinet-elektronnyy-bolnichnyy-list-fss

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверить больничный лист на сайте фсс

Крайне важно уметь проверить подлинность больничного листа, так как нередки случаи, когда сотрудники приносят поддельные документы. Если компания затребует от ФСС возмещения по липовому больничному, деньги ей не вернут. Проверить больничный можно несколькими способами. Вот об этом мы и поговорим.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Последняя версия базы больничных листов ФСС для проверки по номеру

Шпаргалка со всеми точками визуального осмотра больничного листа

Вы узнаете:

Если больничный лист вызывает у бухгалтера сомнения в его законности, есть различные варианты: как проверить подлинность больничного листа. Самый верный из них, это обратиться в медучреждении, выдавшее лист нетрудоспособности. Но этот способ не всегда работает, так как медучреждения не всегда отвечают на запрос или звонок от работодателей. Тогда идем иным путем.

  • Исследуем лист нетрудоспособности на предмет подлинности самостоятельно;
  • Направляем запрос в ФСС;
  • Делаем проверку онлайн через базу больничных листов.  

А теперь обо всем по порядку.

Как проверить больничный на подлинность: визуальные признаки

При  внимательном исследовании листа по болезни, документ, сфабрикованный при помощи компьютерной техники, достаточно просто разоблачить. Дабы проверить больничный лист на подлинность по визуальным признакам вооружитесь инфракрасной лампой, лупой и аппаратом с ультрафиолетом.

Читайте по теме: План проверок на 2019 год: сайт Прокуратуры РФ

Но прежде чем преступить к детальному осмотру, убедитесь, что листок заполнен безукоризненно. Часто мошенники не знают правил оформления документа, и совершают множественные ошибки. Если ошибок будет действительно много – документ, скорее всего, фальшивка. В частности, обратите внимание:

  1. Адекватное указание медицинской организации, ее адрес;
  2. По всем ли правилам заполнены строки, предназначенные для лечащего врача;
  3. На сколько дней выдан больничный. Если болезнь долгая, должна быть подпись медкомиссии;
  4. Совпадение дат между собой.

Важно! Обратите внимание на печать лечебного учреждения. На ее оттиске должно прочитываться название учреждения. При этом оно должно совпадать с указанным в больничном.

Если проверка на предмет ошибок ничего не дала. Тогда исследуйте листок нетрудоспособности визуально. В таблице и образце мы собрали все объекты, подлежащие осмотру.

Сайт ФСС: проверка больничного листа по номеру онлайн

Визуально можно определить только кустарную подделку больничных. Но если же мошенники – профессионалы, тут нужны более радикальные действия. Например, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Делается это через базу больничных листов.

Читайте по теме: Процент оплаты по больничному листу в зависимости от стажа 2019

Инструкция проверки больничного по номеру онлайн.

  • Заходим на сайт ФСС;
  • В списке с левой стороны выберите «Информация для работодателей»;
  • Перед вами появится перечень разделов, кликните по «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
  • Сайт предложит вам воспользоваться базой больничных листов. Сверьте номер сомнительного листка с имеющимися в базе.  

Мы упрощаем вам задачу и предлагаем вам последнюю версию базы больничных листов ФСС

Обращаем ваше внимание! База больничных листов регулярно, но не часто обновляется. 

Хотим отметить, что ФСС г. Челябинска предоставила возможность упрощенной онлайн проверки листов по болезни для работодателей всех регионов России. Если вы пройдите по ссылке

Введете в открывшейся форме номер листка нетрудоспособности, спустя мгновение система оповестит вас о подлинности запрашиваемого документа.

Сервис создан на базе больных листов ФСС РФ и полностью идентичен ей.

Если проверка больничного листа по номеру онлайн в ФСС не поможет вам, а такое тоже возможно. В базу попадают далеко не все мошеннические документы. Разумнее все же написать запрос в ФСС, так вы однозначно избавите себя от проблем в деле возврата пособия по несуществующему листку нетрудоспособности.

У этого способа есть только один недостаток – ответ может запоздать.

Что делать, если обнаружили поддельный больничный

Итак, после того, как вам удалось проверить подлинность больничного листа, и он оказался фальшивым, что предпринять.

Возможное развитие событийКак поступить
Деньги не были уплаченыНе рассчитывайте пособие по подложному документу.
Деньги были заплачены
  • Сотрудник может добровольно вернуть их;
  • Компания принудительно удержит у работника пособие, удерживая каждый раз до 20% с зарплаты.

Внимание! Если работник согласился добровольно возвратить деньги, и конфликт был исчерпан, организация имеет право не заявлять на него в полицию.  Это право дает ей ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Вам также могут пригодиться следующие статьи:

Источник: https://www.rnk.ru/article/215920-kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista-na-sayte-fss-i-samostoyatelno

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году на сайте ФСС онлайн

Проверить больничный лист на сайте фсс

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не оплатить пособие по нетрудоспособности по фальшивому документу, каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа.

Оплаты по поддельному листу нетрудоспособности не возмещаются ФСС РФ, а за изготовление и продажу поддельных больничных предусмотрена уголовная ответственность.

Как проверить подлинность больничного листа

Если документ оформлен в электронном виде, то его подделать невозможно. А так как больничные листы в бумажном варианте еще широко применяются, то существуют риски для работодателя выплатить пособие по фальшивому документу.

 Для быстрой проверки больничного листка воспользуйтесь подсказками с образцами

Несмотря на то, что бланк листа нетрудоспособности имеет единообразную форму, которая закреплена на законодательном уровне, встречаются подделки этого документа. Но как в 2018 г. проверить больничный лист на подлинность?

Настоящий листок нетрудоспособности можно идентифицировать несколькими способами:

  • проверить существование медицинской организации, которая выдала лист нетрудоспособности по указанным реквизитам;
  • обратиться в медорганизацию с просьбой о подтверждении выдачи ими документа;
  • проверить правильность заполнения обязательных полей, отсутствие ошибок, наличие подписей и печатей.

Но первым делом нужно осмотреть документ визуально. Некоторые внешние признаки помогут выявить подделку:

  • отличие цвета. Натуральный бланк имеет голубую середину и более темные края, где цвет переходит в фиолетовый. Информация о больном заносится в строки, которые имеют желтый оттенок. Поддельный бланк отличается расцветкой, используются более яркие или бледные цвета. В подделке строки с данными о человеке белого цвета;
  • качество бумаги. Оригинальный документ имеет плотную и шероховатую бумагу, очень похожую на ту, из которой сделаны денежные купюры. Поддельный бланк изготавливается из гладкой и более тонкой бумаги;
  • наличие фоновой сетки. Вся поверхность документа имеет фоновую сетку, кроме поля для подписи лечащего врача. Бумага имеет включения защитных волокон различных цветов: ярко-синих, розовых, тускло-зеленых. Все волокна отлично просматриваются под ультрафиолетом. В поддельном больничном листе нет фоновой сетки и включены волокна одного цвета;
  • наличие водяных знаков. Если посмотреть документ на просвет, то можно увидеть логотип ФСС России, расшифровку аббревиатуры и два колоска. Поддельный документ не имеет водяных знаков или они отличаются на вид;
  • изменение цвета под воздействием ультрафиолета. С помощью специального оборудования можно отличить подделку от оригинала. Под лампой меняются цвета в настоящем бланке, и невозможно прочитать надпись. В фальшивом документе надпись отчетливо читается;
  • присутствие штрих-кода и микротекста. Штрих-код из 12-ти символов размещен в правом углу сверху. Поле для подписи врача подчеркнуто микротекстом. Такой же микротекст имеется в месте подписи руководителя и главного бухгалтера. Липовый документ вместо микротекста содержит только подчеркивающую линию.

Больничные листы нумеруются в пачке не подряд, а по специальной формуле. По нумерации и по штрих-коду можно определить, в какой местности был выдан документ.

Ответы на популярные вопросы про больничные листки:

  • Сотрудник принес больничный лист, в котором наименование учреждения указано неверно. Больница отказывается выдавать дубликат. Можно ли принять такой больничный к учету? — Ответ
  • Может ли сотрудник не сдавать в бухгалтерию электронный больничный лист, а ему за эти дни будет начислена зарплата? — Ответ
  • Врач ошибся и продлил листок нетрудоспособности свыше 15 дней — с 4 по 9 июня. Возможно ли исправить ситуацию и провести врачебную комиссию в промежуточный срок, например 6 или 8 июня? Предыдущий срок нетрудоспособности — с 25 мая по 3 июня. — Ответ
  • Не можем найти больничный, по которому выплатили пособие в 2014 году. Есть ли возможность восстановить его, если сотрудник уволен? — Ответ
  • Работник заболел в конце 2017 года и в 2018 году принес одновременно четыре больничных листа. Какие годы войдут в расчетный период? Сколько дней оплатить за счет учреждения, а сколько — за счет ФСС? — Ответ
  • При проверке ФСС не принял к зачету больничный лист. Соответственно, на сумму нужно начислить страховые взносы. Как казенному учреждению отразить начисление страховых взносов прошлых периодов по результатам проверки в бюджетном учете? — Ответ

Официальный сайт ФСС для проверки листа нетрудоспособности

Каждый бланк листа нетрудоспособности содержит индивидуальный номер, по которому легко проверить его подлинность. Рассмотрим, как проверить онлайн больничный лист 2018 г. на сайте ФСС.

ФСС РФ содержит базу номеров больничных листов. На его официальном сайте размещена база в электронном виде, что позволяет быстро идентифицировать документ, сравнив номера на бланке и в имеющейся базе.

Рассмотрим, как проверить больничный лист на подлинность по номеру в базе ФСС.

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018 году

На сайте ведомства fss.ru работодатель также может просмотреть информацию о недействительных номерах, которые образовались в связи с хищением или утерей бланков. Такие сведения размещены в специальном разделе, где имеется таблица в формате EXCEL, содержащая номера недействительных бланков.

Соцстрах регулярно пополняет базу недействующих номеров. Проверив этот список, можно убедиться в том, что больничный лист подлинный или, наоборот, подделка. Если номер документа совпадет с номером из списка, значит лист трудоспособности на момент предъявления является недействительным.

 Скачать базу недействительных листков нетрудоспособности

Письмо в ФСС о проверке больничного

Если документ все же вызывает подозрение и уверенности об его оригинальности не прибавила проверка онлайн, то как проверить подлинность больничного листа и избежать проблем с ФСС?

Если проверка номера на сайте соцстраха не дала результатов, то о том, что этот документ не подделка, можно удостовериться, отправив письменный запрос в органы ФСС. Специалисты проверят достоверность врачебной документации и оповестят о результатах проверки. Но этот процесс займет больше времени, чем онлайн проверка на сайте ФСС.

Официальный запрос оформляется в виде письма. Чтобы ускорить ответ из органов ФСС, составлять письмо лучше по образцу:

Открыть в большем разрешении

К письму рекомендуется прикладывать оригинал больничного листа, а не его копию. Так как Фонд соцстраха может отказаться рассматривать вопрос по копиям документа. После проверки все оригиналы возвращаются работодателю.

Если в ходе проверки обнаружится, что лист нетрудоспособности подделка, то ФСС об этом сообщит и направит письменное уведомление на адрес работодателя.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102934-qqq-08-27-kak-proverit-bolnichnyy-na-podlinnost

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/proverka_bolnichnogo_lista_po_nomeru_onlajn_na_sajte_fss/

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверить больничный лист на сайте фсс

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kak-posmotret-elektronnyi-bolnicnyi-list-na-saite-fss

Как проверить больничный лист на подлинность 2019: ответственность и штрафы. Куда обращаться жаловаться?

Проверить больничный лист на сайте фсс

Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению?

Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника.

Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС?

Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ?

Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец) Итоги Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы.

Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.

Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?

После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат.

Если есть необходимость проверить подлинность больничного | 152-zakon.ru

Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ?

Как можно проверить больничный лист на оригинальность?

Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты: С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный.

Как проверить подлинность больничного листа? – По закону

О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье. Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.

Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания: Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной.

И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются.

Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект. он начинает действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении).

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Ответственность за подделку, нарушение режима и проверка подлинности электронного больничного листа в 2019

(Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа.

Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше.

Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

В 2017 году набирает темпы еще одна программа: электронные больничные листы.

Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом.

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного.

Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС.

Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются. Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше).

Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Листок нетрудоспособности – важный документ, дающий право получать денежное пособие в том случае, если работник является временно нетрудоспособным (согласно п.

Действия при обнаружении фальшивки В том случае, если в ходе проверки все-таки выяснился факт подделки листа нетрудоспособности – компания-работодатель не должна заниматься выплатами страхового полиса подавшему этот документ сотруднику.

Если же фальшь вскрылась уже после того, как проверка подлинности больничного листа была завершена, и выплаты были назначены, компания-работодатель имеет полное право удержать с сотрудника всю сумму выплат в виде двадцатипроцентных взысканий с каждой выплаты пособия или же с каждой выплаты заработной платы.

Кроме того, данный документ может быть законным оправданием отсутствию человека на рабочем месте в течение определенного срока.

Основанием для этого является как раз тот самый фальшивый документ, который был получен и исследован бухгалтером. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности.

Если компания все-таки произведет выплаты по ненастоящему документу, фонд социального страхования, конечно же, не покроет ее расходы (это право он имеет согласно подп. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание: Дисциплинарная ответственность.

Очень часто в поддельных документах в этом месте оказываются столь грубые ошибки, что они моментально бросаются в глаза, и вопрос проверки больничного листа на подлинность уже становится неактуальным.

Очень часто там можно встретить названия медицинских учреждений, которых нет и в помине, неправильно указанные адреса тех или иных учреждений, выдуманные фамилии докторов, которых нет ни в одной базе, и так далее.

Очень часто там не фигурирует ни одного упоминания о сроках лечения.

Также распространенным признаком фейка является несоответствие данных на печати тем данным, которые даны о медицинском учреждении в написанном виде.

В 2018 году, как и раньше, больничный лист или листок нетрудоспособности – важный документ, ведь только он даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается вместо заработной платы в период болезни.

Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы законно отсутствовали на работе.

Случаи, когда работник вправе рассчитывать на освобождение от работы с выплатой пособия: Больничный лист выдается лечебным учреждением, но не любым: медицинская организация должна иметь лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности.

При этом, факт отправки оригинала больничного листа обязательно должен быть указан в письме.

Очевидным недостатком данного способа проверки является большое количество потраченного времени.

Тем не менее, при таком раскладе компания-работодатель получит огромное преимущество в виде официального постановления фонда социального страхования о том, что больничный лист действительно является подлинным, и выплаты действительно могут (и должны) быть назначены.

Даже если впоследствии каким-либо образом выяснится тот факт, что лист все же был поддельным — у компании будет веский аргумент в пользу того, чтобы таки получить компенсацию за потраченные деньги – слово представителей ФСС в любом случае является более веским, в том числе, и по части признания листа нетрудоспособности подлинным/фальшивым.

Предоставив работодателю больничный лист, работник тем самым подтверждает, что его отсутствие на рабочем месте было связано с объективными причинами – болезнью, и не имеет никакого отношения к нарушению трудовой дисциплины.

Однако отдельные сотрудники пытаются получить или приобрести листок нетрудоспособности, для того чтобы уйти от ответственности за отсутствие на работе без уважительной причины.

Как проверить подлинность больничного

Проверить подлинность работодатель можно несколькими официальными способами.

Но остановимся и на таком вопросе как право работодателя на проверку подлинности больничного листа.

В соответствии со статьями 86 и 88 ТК РФ, работодатель имеет право запросить в медицинском учреждении сведения о здоровье работника, в тех случаях, когда это связано с его трудоспособностью, то есть возможностью выполнения рабочих обязанностей.

Иными словами, работодатель имеет право должным образом обезопасить себя от риска получения поддельного документа.

Ведь больничный лист говорит о нетрудоспособности работника, и в соответствии с рядом статей ТК РФ, работодатель обязан оплатить работнику пособие.

Существует множество специализированных организаций, занимающихся выдачей поддельных документов.

Также имеются способы договориться о получении недействительного бланка непосредственно в поликлинике.

Можно ли узнать как рассчитан больничный

Запрос оформляется в свободной форме, однако должен содержать несколько обязательных элементов: Придерживайтесь стандартной формы оформления документов, принятых в вашей компании.

В правом верхнем углу укажите, кому отправляется заявление, по центру поместите название — «заявление» или «запрос».

Далее укажите суть запроса в ФСС, а именно просьбу о проверке подлинности бланка о нетрудоспособности.

Далее приложите оригинал листка нетрудоспособности и укажите лицо, оформившее данный запрос.

Также компания может отправить запрос по факту нетрудоспособности или по причине заболевания в поликлинику.

Форма документа свободна, однако требуется указать имя главного врача, адрес поликлиники, номер и дату выдачи лиса, а также ФИО работника.

Письмо адресуется главному врачу и излагает просьбу проверить неподдельность документа.

Наконец, существуют способы проверки неподдельности больничного листка онлайн.

Так на сайте ФСС имеется база недействительных бланков, скачав которую бухгалтер или кадровик компании может поискать номер документа работника.

Однако этот способ не даёт 100 % гарантию подлинности листа.

Источник: http://nzembassy.msk.ru/acts-kak-proverit-bolnichnyy-list-na-podlinnost-2019.html

Юрист спасет
Добавить комментарий