Приказ об изменении наименования структурного подразделения

Оформление переименования подразделения

Приказ об изменении наименования структурного подразделения

  • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения.

    Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности?

    Как изменить название структурного подразделения?

    Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

    72, 72. 1 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

    Пришлите пошаговый, поэтапный процесс «Изменения структуры отдела, компании» с Образцами

    Образцы, документов, которые необходимо оформить, представлены в приложении к ответу.

    • Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников.

    Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в , внесите соответствующие и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

    Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

    1. заключите к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ();
    2. внесите запись об изменении названия подразделения в сотрудников и .

    Образец уведомления о переименовании отдела

    Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. ТК РФ);

    1. внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

    Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

    Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

    Процедуры сокращение штата и переименования отделов

    Критерии, по которым увольнение относится к массовым, закрепляются в отраслевых и (или) территориальных коллективных соглашениях.

    Сроки письменного уведомления первичной профсоюзной организации аналогичны (ст.

    82 ТК РФ). Если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным.

    • Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе

    Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности (ст.

    261 ТК РФ): — беременная женщина; — женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет; — одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка до 14 лет.

    • Сокращаемые работники предупреждаются о сокращении под подпись

    Предупреждение должно быть сделано не позднее чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ)

    Голосование:

    Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.

    Рассмотрим последовательность действий кадровика. Уведомляем работников о структурной реорганизации Такое уведомление нужно составить в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление.

    Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений (например, реструктуризация или оптимизация производства).

    Источник: http://domprava76.ru/pereimenovanie-otdela-kak-oformit-81741/

    Адвокат Анисимов

    Представительство и защита в суде

    Несколько слов о названии должностей

    Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

    Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

    Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

    1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.

    Источник: http://pko-olimp.ru/oformlenie-pereimenovanija-podrazdelenija/

    Уведомление о переименовании структурного подразделения образец

    Приказ об изменении наименования структурного подразделения

    Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

    Для чего переименовываются должности

    Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

    • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
    • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

    Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

    Порядок изменения названия

    Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

    В нем указывается:

    • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
    • старое название и новое;
    • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
    • требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

    Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

    В какой срок уведомлять работника

    Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.

    При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.

    Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

    В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

    В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

    Уведомление о переименовании должности, общие моменты

    Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

    Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

    Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

    представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

    Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

    В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

    Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

    Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

    Образец уведомления работника о переименовании должности

    В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

    • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
    • присвоенный исходящий номер документа;
    • дата его составления;
    • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

    Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

    • наименование компании;
    • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
    • прежнее и новое название должности;
    • дату, с которой перемены обретут законный статус;
    • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
    • приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

    Как отдать уведомление

    Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

    1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
    2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
    3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.

    Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

    По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

    В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.

    Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее: Порядок переименования следующий: Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие. По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

    [2]

    Объединяем отделы: как оформить

    Вывести из штатного расписания организации: — транспортный отдел; — хозяйственный отдел.

    Читайте так же:  Пройти медкомиссию для водительского удостоверения в тюмени

    2. Сократить следующие должности: — начальник транспортного отдела; — начальник хозяйственного отдела. 3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

    4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1— 3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

    5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В. Не забудьте за 2 месяца уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятост и ст.

    Источник: https://jurkonspb.ru/uvedomlenie-o-pereimenovanii-strukturnogo-podrazdeleniya-obrazets/

    Приказ об изменении наименования структурного подразделения

    Приказ об изменении наименования структурного подразделения

    ]]>

    ]]> Copyright: фотобанк Лори Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

    До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях.

    Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

    Как правильно оформить переименование отдела

    Добрый день!

    Записи о переименовании в трудовые книжки я не внесла, а новых сотрудников уже принимаю в отделы с новым названием и если оформляю перевод «старых» сотрудников, то тоже уже пишу название нового отдела , т.е. с привязкой к региону. Теперь получается,что в компании часть сотрудников с прежним названием отдела, а другая часть с новым.

    Штатное расписание ранее не велось. Как выйти из данной ситуации? 07 Февраля 2019, 10:43, вопрос №1529097 Светлана 600 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (29) Юрист, г.

    Приказ о переименование отдела

    → → 5 апреля 2012 в 13:19+5 Помогите пожалуйста мне надо правильно оформить приказ о реорганизации отдела ОС и ТК в отдел сервиса (ОС) в этом отделе работаю 3 человека, я да же не представляю как все это оформить спасите!!!!

    5 апреля 2012 в 13:49+1 1. делаем новую Штатку с новым названием отдела и 2. по 1с вы сотрудников переводите приказом о «кадровом перемещении».вроде ничего не забыла

    ))форма приказа об утверждении нового ШР- свободная.

    можете в яндексе поискать. 5 апреля 2012 в 13:56+1 и в трудовую надо запись ведь 5 апреля

    Если меняется наименование структурного подразделения

    / / 17.04.2019 544 Views Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

    Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

    Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

    Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

    Внимание Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии

    Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

    12 июля 2019 Шевякова Светлана Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.

    Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

    Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

    Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием: Законом предполагаются льготы и компенсации (см.

    Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10)

    Как переименовать структурное подразделение?

    Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в , внесите соответствующие и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

    Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

    1. заключите к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ();
    2. внесите запись об изменении названия подразделения в сотрудников и .

    Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в .

    Стоит заметить, что данная процедура не является переводом.

    Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре ().

    Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

    на 15.06 64,4326 19,9 коп. 72,6993 31,5 коп. 05 апреля 2011 г.

    16:09 Компания Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации.

    Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются.

    Какие записи делаются в трудовой книжке?

    Какие документы нужно составить?

    Источник: http://ohrana-truda-kurs.ru/prikaz-ob-izmenenii-naimenovanija-strukturnogo-podrazdelenija-26432/

    Кадровый приказ о переименовании организации

    Приказ об изменении наименования структурного подразделения

    Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

    Важно помнить, при ведении кадрового делопроизводства, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и учредительными документами организации. При внесении каких-либо изменений в учредительные документы (переименование, изменение адреса и т.д.) организации, должна быть приведена в соответствие и кадровая документация.

    1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.
    2. Изменения в трудовые договора.
    3. Изменения в трудовые книжки.
      1. Изменения в локально нормативные акты организации (положения и правила, в журналы и книги, в личные карточки работников).

    1. Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса

    Издается Приказ, в котором указывается, что происходит переименование ( номер и дата протокола общего собрания учредителей, дата и номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ), и на основании этого кадровые документы приводятся в соответствие с учредительными документами организации.

    2. Изменения в трудовые договора

    Если в трудовых договорах между работниками и работодателем местом работы указаны наименование организации и ее юридический адрес, в организации происходит смена местонахождения и смена юридического адреса в пределах одного города и все работники согласны остаться работать в организации по новому адресу, то это не будет являться переводом на новую работу. В таком случае, достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать в качестве места работы новый юридический адрес организации.

    Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

    При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

    Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст.

    57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В ч. 1 ст.

    57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии)) и место нахождения.

    Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст.

    72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон.

    Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

    Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

    Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

    Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

    3. Изменения в трудовые книжки

    Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

    Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

    В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.

    Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества.

    4. Изменения в локально нормативные акты организации

    Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать.

    Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.
    Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа изменяется название в локальных актах.

    Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.

    4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.

    Если организация изменила свои организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то необходимо на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.

    Источник: https://izhstatus.ru/kadrovyj-prikaz-o-pereimenovanii-org-2449

  • Юрист спасет
    Добавить комментарий