Приказ о выдаче ключей от электроустановок

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

Приказ о выдаче ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок — это реестр, который служит для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

О необходимости ведения такого документа на рабочих местах оперативного персонала гласит Приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке нужно выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал выдачи ключей от электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета.

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п. 1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации этого оборудования.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  • они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника;

Согласно п. 3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу – от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, – от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации – от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращают их ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их разрешается отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который при оформлении документа может использовать образец журнала выдачи ключей от электроустановок, показанный в статье.

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. обычно выглядит так:

  1. № п/п;
  2. Дата;
  3. Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  4. Время выдачи;
  5. Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  6. Время возврата;
  7. Подпись ответственного лица;
  8. Примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета. Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц. Срок хранения документа — 45 лет.

После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.

Скачать журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок в Word

Скачать бесплатно журнал выдачи ключей от электроустановок в Excel

Скачать журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок заполненный

Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Порядок хранения ключей от помещений

Приказ о выдаче ключей от электроустановок

В комплекты ключей должны входить ключи:

— от входной двери объекта;

— от всех помещений объекта;

— от запасных (аварийных) выходов, чердачных люков и дверей в подвалы, находящихся в пределах границ объекта;

— от замков оконных металлических решеток;

— от металлической заградительной решетки для подсудимых (клетки);

— от приемно-контрольных приборов охранно-пожарной сигнализации (ключ Touch Memory) (далее – ПКП ОТС).

6. Все комплекты ключей подлежат обязательному учету в Журнале учета и выдачи ключей судебного участка (далее – Журнал). Форма Журнала и порядок его заполнения описаны в разделе 10.2. Порядка организации охраны и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях судебных участков Московской области.

7. Ключи выдаются заведующим хозяйством только работнику аппарата мирового судьи в количестве не более 1 (одной) шт.

В их число входят:

  • специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
  • ключница на несколько единиц;
  • специальный шкаф;
  • стенд за стойкой охраны.

Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению. Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием.

В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей.
В нем описаны основные аспекты процедуры.

Правила хранения ключей от помещений

Дорогие друзья!

С Вами Владимир и сегодня мы поговорим о порядке хранения на объекте аварийных комплектов ключей от помещений арендаторов, процедуре периодической проверки ключей, находящихся на хранении, и, разумеется, алгоритме выдачи ключей в случае чрезвычайной ситуации.

Внутренний объём любого Здания поделён на модули, которые, за исключением технических помещений и мест общего пользования (холлы, туалеты, зоны Retail), как правило, сданы в аренду. Контроль доступа в арендуемые помещения осуществляется при помощи установки механических замков или Системы контроля и управления доступом (СКУД).

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений

Запомните – это очень важно, все разговоры должны быть записаны.

  • Не раз встречал на объектах утверждённые процедуры, в соответствии с которыми дежурный технический специалист обязан оформить «Служебную записку о вскрытии тубуса помещения арендатора» сразу после получения ключей (формы записок могут различаться). Друзья, при угрозе развития ЧС заниматься этим делом — полнейшая глупость и все силы необходимо сконцентрировать на оперативном доступе в помещение и ликвидации аварийной ситуации. Здесь действует простой принцип: сначала ликвидируется ЧС, а потом оформляются документы. Не зря ведь при вскрытии помещения присутствуют 3 человека, два из которых — сотрудники службы безопасности.

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок

Прием и выдача ключей от помещения арендаторов

При въезде арендатора в помещение первичная выдача ключей осуществляется по акту приёма-передачи. Ответственному лицу арендатора передаётся один комлект ключей от помещения, второй комплект (ЧС) помещается в пенал (тубус), который сдаётся на хранение. При такой схеме арендатору нет необходимости ежедневно сдавать и получать ключ у представителя службы безопасности.

В случае, если арендатор по ряду причин полагает невозможным ношение ключа (нет постоянного ответственного лица, люди приходят в разное время и т.д.), на ресепшн размещается специальный документ «Журнал регистрации ключей».
Каждый раз, когда арендатор получает/сдаёт ключ от помещения, сотрудник охраны вносит необходимую информацию в журнал (форма прилагается).

На период временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь нахождение в лечебном учреждении и проч.), а также при увольнении работника аппарата мирового судьи или переводе его на другой судебный участок выданные ему ключи подлежат возврату. Возврат ключей оформляется соответствующей записью в Журнале и заверяется личной подписью заведующего хозяйством.

10. Для обеспечения доступа в помещения судебного участка в период временного отсутствия работника аппарата мирового судьи или мирового судьи (отпуск, командировка, болезнь и проч.), при утрате ключа, а также в экстренных случаях (при пожаре, в случае аварии и проч.) на судебном участке формируется резервный комплект ключей в количестве не менее 1 (одной) шт.

от дверей, решеток и ПКП ОПС, указанных в п. 5. настоящей Инструкции.

Источник: http://zakoninfo.su/poryadok-hraneniya-klyuchej-ot-pomeshhenij/

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Приказ о выдаче ключей от электроустановок

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачиключей от элек­троустановок» определяетпорядок учета, хранения и выдачи ключейот дверей электроустановок, камер, щитови сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основаниитребований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевыхправил по охране труда (правилбезопасно­сти) при эксплуатацииэлектроустановок».

2. Порядок учета ключей

2.1. На дверях электроустановок, камер,щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требова­ниями «Правил примененияи испытания средств защиты, использу­емыхв электроустановках».

2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должныбыть оборудованы исправными замками изапирающими устройствами с двумякомплектами ключей. Ключи должны бытьпронумерованы и соответствоватьприсвоенному номе­ру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключейхранится в запи­раемом ящике учета уоперативногоперсонала______________________________________________________

(цеха,участка,

____________________________________________________________________________

подстанции,лаборатории)

Второйзапасной комплект хранится у ответственногоза элек­трохозяйство предприятия(структурного подразделения).

Вэлектроустановках, не имеющих местногооперативного пер­сонала, ключи могутбыть на учете у административно-техническо­гоперсонала.

3. О порядке выдачи и хранения ключей

3.1Выдача и возврат ключей должны учитыватьсяв специальном журнале или в оперативномжурнале.

3.2.Ключи выдаются под расписку работникам:

3.2.1.Ответственному за электрохозяйствопредприятия Ивано­вуА. А. иего заместителю ВанинуН.И. отвсех электроустановок

предприятия.

3.2.2.Оперативному, оперативно-ремонтномуперсоналу, имею­щему право единоличногоосмотра, от помещений и дверецэлектро­оборудования, закрепленногоза ними. Оперативному персоналу,обслуживающему данную электроустановкув рабочее время или находящемуся надежурстве, – от всех помещений.

3.2.3. При работах по наряду-допуску допускающемуиз числа оперативного персонала,ответственному руководителю, производителюработ и наблюдающему – от помещенийэлектро­установок, камер, щитов,сборок, шкафов и т. п., в которых пред­стоитработать.

3.2.4. Оперативному и оперативно-ремонтномуперсоналу, до­пущенному к работам,выполняемым в порядке текущейэксплуата­ции, – от электрооборудованияна закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно поокончании осмот­ра или работы.

3.4. При работе в электроустановке, неимеющей местного оперативного персонала,ключи должны возвращать не позднееследующего рабочего дня после осмотраили полного окончания работ.

Ответственный

заэлектрохозяйство (личная подпись) А.П. Иванов

Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок

(рекомендуемаяформа)

Журналдолжен быть пронумерован, проштампован,скреплен печатью предприятия и подписанответственным за электрохозяйство, напервой странице журнала указываютсянаименование организации и подразделения(если имеется), а также дата началаведения журнала.

Дата выдачи ключей и время

№ ключей подразделе­ний, где находится электроуста­новка

Основание для выдачи ключей

Ф.И.О. и

подпись лица,

выдавшего

ключи

Ф.И.О. и подпись лица,

получившего ключи

Отметка о

возвращении

ключей (дата,

время и подпись)

13.02. 2002 г.

10 ч.00 мин

7 . цех № 5

Работа по наряду № 5

Иванов П. И.

личная

подпись

Петров С.А.

личная

подпись

13.02.2002 г.

16 ч. 30 мин личная под­пись

Источник: https://studfiles.net/preview/3829646/page:31/

Юрист спасет
Добавить комментарий