Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

Договор на почасовую оплату

Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

Договор на почасовую оплату — это особый вариант трудового соглашения, по условиям которого оплата труда наемного специалиста будет исчисляться по повременной или по повременно-премиальной системе. Составление данного документа имеет ряд характерных особенностей, разберемся в них подробнее.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существенные условия взаимоотношений между работодателем и подчиненным должны быть закреплены документально. Для этих целей должен быть составлен трудовой договор, контракт или же соглашение, в зависимости от рода деятельности, должности и категории организации.

Оплата труда наемных работников является одним из существенных условий трудового соглашения. Так, работодатель вправе установить в отношении наемных сотрудников не только сдельную систему оплаты труда или фиксированный оклад, но и закрепить, что заработок будет исчисляться по повременной системе.

Отметим, что в таком случае ключевым моментом является обязанность нанимателя обеспечить правильный и достоверный учет времени, отработанного фактически.

Ведь заработок при повременной СОТ определяется как произведение тарифной ставки за единицу времени и количества отработанных часов (смен, суток).

Следовательно, отработанные часы или смены должны быть учтены в соответствии с установленными требованиями.

Законность условий

Определим отдельно, законна ли почасовая оплата, как прописать в договоре? Да, почасовая оплата законна. Такой вид расчетов с наемными сотрудниками может быть установлен наряду с иными СОТ.

Однако важно учитывать действующие требования законодательства.

Так, разрабатывая образец трудового договора (почасовая оплата труда может быть сформулирована как особое условие), руководствуйтесь следующими нормативами:

  1. Статья 91 ТК РФ — обязывает нанимателя организовать и вести достоверный и полный учет рабочего времени. В противном случае обеспечить правильные расчеты с работником невозможно.
  2. Статья 57 ТК РФ — требует подробно расписать условия вознаграждения за труд. Обязательно нужно указать:
    • часовую ставку;
    • порядок исчисления заработка и вознаграждений;
    • условия премирования работника;
    • порядок применения дисциплинарных взысканий (депремирования);
    • доплаты за работу в ночное и праздничное время, в выходные дни;
    • дни выдачи заработной платы, авансов;
    • дополнительные условия сотрудничества, такие как испытательный срок, социальные гарантии, отпускные и прочее.
  3. Статья 133 ТК РФ — устанавливает временные нормы труда и соответствующие минимальные условия их оплаты. Простыми словами, ТК РФ гарантирует работнику выплаты в размере не ниже МРОТ, если он отработал установленную норму времени.
  4. Статья 135 ТК РФ, а также ст. 8, устанавливает, что работодатель должен закрепить все правила и порядок начисления заработной латы в отдельном локальном распоряжении. Например, в положении по оплате труда (образец положения о почасовой оплате труда) или в правилах внутреннего трудового распорядка. Микропредприятия утверждать такие нормативы не обязаны, они вправе включить правила расчетов в трудовой договор.

Отдельно отметим, что расчет отпускных выплат и компенсаций за неиспользованные дни отдыха производится по среднему заработку, независимо от установленной СОТ в организации. В расчет включаются все виды начислений, доплат, надбавок и премий, кроме выплат социального характера и иных сумм, не относящихся к вознаграждениям за труд (пособия, материальная помощь, командировочные и прочее).

Виды расчетов

Составляя образец трудового договора с почасовой оплатой труда, заранее определите формы вознаграждений. Допустимо установить следующие формы:

  1. Обычная почасовая, при которой один час работы имеет конкретную расценку. А вот фактический объем выполненной работы в данном случае не имеет никакого значения. Такую форму расчетов устанавливают для таких должностей, как вахтер, гардеробщик, администратор, охранник.
  2. Премиальная почасовая. При данной форме расчетов предусмотрено начисление премий, например, за достижение определенных качественных или количественных показателей. Также премии могут быть начислены за достижение критериев, закрепленных в локальных нормативах организации.
  3. Нормированная почасовая. Этот формат предусматривает наличие определенной доплаты за неукоснительное соблюдение поставленных условий. Однако данные условия следует закрепить документально.

Предлагаем образец формулировки «почасовая оплата» — как прописать в трудовом договоре:

«Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета 150 рублей в час. При выполнении (достижении) показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от 10 до 50 процентов тарифной ставки».

Пример расчета

В ООО «Весна» принят новый работник — вахтер. Согласно условиям трудового договора, почасовая ставка вахтера составляет 100 рублей в час. В феврале 2019 года вахтер отработал 154 часа (по данным табеля учета рабочего времени).

Расчет заработной платы: 100 рублей × 154 часа = 15 400 рублей.

С данной суммы заработка следует удержать НДФЛ 13 % и начислить страховые взносы.

Если работник в расчетном периоде отработал установленный норматив по времени, его заработная плата не может быть ниже МРОТ. В противном случае работодателю грозят солидные штрафы от представителей трудовой инспекции.

Принимаем обдуманное решение

Выбирать повременную систему ОТ следует далеко не всем работодателям. Например, устанавливать почасовую тарифную ставку в отношении выполнения работ, направленных на результат, не стоит.

Работники будут «искусственно» увеличивать сроки выполнения конкретной работы, чтобы получить как можно больше. Над каждым не поставишь досмотрщика, поэтому применять почасовые ставки следует только в отношении работников, качество труда которых — не главный критерий.

К примеру, это вахтер, гардеробщик, оператор входящих звонков, сторож.

Дополнительный недостаток — придется ввести новую должность в штатное расписание либо предусмотреть в ФОТ надбавку за ведение учета рабочего времени по работникам, в отношении которых установлена почасовая СОТ. А это дополнительные затраты для организации.

Зато повременная СОТ идеально подойдет совместителям или работающим по гибкому графику. Прекрасный вариант — для оплаты труда педагогического персонала, так как нагрузка каждого учителя определяется учебным планом.

То есть один педагог может быть занят на полную ставку — 18 часов в неделю, например, учитель математики или русского языка, а вот преподаватель ОБЖ или ИЗО в небольшой сельской школе в неделю может вырабатывать всего 4 часа.

Именно таким специалистам лучше всего подойдет оплата по часам.

Актуальный бланк

Предлагаем взять на заметку образец трудового договора с почасовой оплатой:

Трудовой договор с почасовой оплатой

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-pochasovoy-oplatoy

Почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

Почасовая оплата труда предполагает четкий подсчет отработанного времени.Читайте о том, в каких случаях она применяется и каковы правила расчета

Почасовая оплата по ТК РФ

Статья 100 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать на предприятии ту систему оплаты труда, которая наиболее экономически оправдана в данной ситуации. Ее выбор должен быть указан в локально-нормативном акте работодателя. Почасовая оплата труда – частный случай суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). 

Зарплата, получаемая работником, может состоять только из выплат за отработанные часы, возможно применение стимулирующей премиальной части. Также она может зависеть от нормы, выполняемой в единицу времени, с соответствующей надбавкой за продуктивный труд.

Статья 133 ТК РФ устанавливает требования к минимальному размеру часовой оплаты, подробнее об этом читайте ниже. Ограничено и максимальное число часов, которые может отработать сотрудник за учетный период, им может быть выбрана неделя, месяц, квартал. Максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 год.

Минимальная почасовая оплата в 2019 году в России

Законодательство запрещает назначать работникам заработную плату ниже установленного уровня МРОТ. За несоблюдение этой нормы предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

В 2018 году уже было увеличение МРОТ до 11 163 руб. С 1 января 2019 года МРОТ составит 100% от прожиточного минимума – 11280 руб. Соответственно, необходимо и планомерно индексировать стоимость часа работы для сотрудников-почасовиков.

Стоит обращать внимание на то, что в зависимости от региона размер МРОТ может варьироваться. Это связано не только с применением районных коэффициентов для северных областей и территорий к ним приравненных, но и с наличием в регионе тройственного соглашения.

Для расчета стоимости часа необходимо подсчитать максимальное число рабочих часов в месяц при 40-часовой рабочей неделе. А затем величину МРОТ разделить на количество часов.

Максимальное число часов, которое может быть в месяце – 184.

Текущее значение МРОТ для России с 1 января  – 11 280 руб.

Минимальная плата за час работы в РФ с 1 января 2019 года равна 11 280/184= 61,3 руб. Данная цифра актуальна для августа и октября. В другие же месяцы, когда рабочих часов по норме меньше – часовая ставка выше.

В каких случаях применяется

Применение почасовой оплаты выгодно для работодателя по ряду причин:

  • возможность  платить только за то время, которое сотрудник фактически трудился, а не проводил время на рабочем месте, что часто происходит при 8-часовом рабочем дне;
  • более удобный расчет заработной платы для персонала с гибким графиком работы, для совместителей, для работающих неполный день;
  • экономическая заинтересованность. Экономия средств в связи с оплатой только ограниченного числа часов;
  • мотивация персонала.

Однако, для работодателя существуют и “минусы” при ее применении. Они связаны с низкой эффективностью без дополнительных доплат (премий) и необходимость скрупулезного подсчета рабочих часов.

► Как перевести сотрудников на зарплатную карту “Мир”

Почасовая оплата труда – это такая система, которая удобна к применению для персонала трудящегося:

  • неполный день;
  • в режиме гибкого рабочего времени;
  • по совместительству;
  • в режиме неравномерного распределения рабочих задач в расчетном периоде;
  • с отсутствием возможности точного нормирования их работ

Расчет зарплаты при почасовой оплате

Как мы уже писали выше, минимальный размер часовой ставки зависит от величины МРОТ.

  В последнее время эта цифра постоянно меняется, поэтому стоит установить ставку немного выше, во избежание нарушения закона и постоянного издания дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Заработная плата при почасовой работе рассчитывается путем умножения числа отработанных часов на тарифную ставку.

Пример

Бухгалтер, работающий по совместительству, отработал в апреле 67 часов. Часовая тарифная ставка составляет 235 руб. Заработная плата за апрель составила 67*235 = 15 745 руб.

Как оформить

Если эта система уже действует у работодателя при трудоустройстве нового сотрудника, то необходимое условие просто прописывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Образец приказа о приеме на работу с почасовой оплатой труда

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

При переходе в рамках текущего трудового процесса требуется соблюдение определенной процедуры. Расписали ее пошагово:

Шаг 1. Издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 2. Уведомление работника о существенном изменении условий трудового договора за 2 месяца до предполагаемой даты.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору о введении почасовой оплаты.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Обращаем ваше внимание, что на подобные изменения необходимо получить согласие от работника. В противном случае он подлежит увольнению.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097932-18-m5-pochasovaya-oplata-truda-v-2018-godu

Почасовая оплата труда по ТК РФ

Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

В ряде случаев, наиболее удобным вариантом оплаты является почасовая. Данная система прямо предусмотрена трудовым правом. При этом работодатели имеют право устанавливать данную форму оплаты труда или любую другую по своему усмотрению.

Основанием для этого является текущая целесообразность. Вместе с тем, почасовая система отвечает интересам обеих сторон трудовых правоотношений. Она дает возможность получать максимальную отдачу от коллектива и расходовать средства на заработную плату только при наличии фактических результатов.

Трудовой Кодекс РФ почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда устанавливается в организациях, где работники могут трудиться по различным графикам. То есть, в один день работник может отработать 8 часов, а на следующий день – 4 часа.

При такой ситуации, установление фиксированной заработной платы за работу, является нецелесообразным.

Ведь тогда придется оплачивать дни и часы, когда работник не исполнял своих обязанностей, а просто находился на своем месте.

О введении данной системы необходимо издавать приказ и предусматривать указанную форму в договоре с сотрудником. Персонал должен быть ознакомлен с условия вознаграждения за работу и согласен с ними.

От чего зависит и в каких случаях применяется почасовая оплата труда?

Почасовое вознаграждение за работу и конкретный размер дохода зависит от нескольких существенных обстоятельств. Они отражены в законе и подлежат безусловному исполнению:

  • значение имеет количество часов, дней или смен, которые отработаны тем или иным сотрудникам. Это предусмотрено в качестве основного условия для расчета дохода;
  • тарифная ставка означает начальную величину дохода. От нее зависит итоговое вознаграждение. Указанная ставка представляет собой сумму оплаты одного часа работы. Такая величина формируется работодателем и обязательно отражается в соглашении с сотрудником;
  • принципиальное значение имеет минимальный размер дохода, установленный в регионе. В целом по России, он не может быть менее 8500 рублей.

При отработке предусмотренных часов и выполнении плановых заданий, совокупный доход работника не может быть меньше размера указанного МРОТ. Подобные ситуации не допускаются законом. Данное правило предусмотрено в ст. 133 Трудового Кодекса РФ.

Как рассчитать почасовую оплату труда?

Указанная система предполагает четкий алгоритм расчета дохода. Чтобы его рассчитать, необходимо знать вышеуказанные величины, тарифную ставку и проработанное время.

В качестве примера правильного расчета следует привести ситуацию с установлением ставки в 100 рублей за один час труда. При этом за месяц сотрудник проработал полные четыре недели по 40 часов каждая.

Соответственно, всего им отработано 160 часов. Данное значение следует умножить на 100 рублей за единицу времени. Получится, что по результатам месяца работы, такой сотрудник получит 16000 рублей.

Если же он отработает меньше и должен будет получить сумму, меньшую, чем МРОТ, это будет нарушением закона. Поэтому, работодателю придется выплатить ему однократный размер МРОТ.

Кстати, узнать о том, надо ли платить НДФЛ с аванса в 2018 году, можно из этой статьи.

Чтобы рассчитать отпускные за оплату труда, необходимо высчитать среднедневной заработок. Для этого доход за каждый истекший месяц следует суммировать и разделить на количество.

Полученное усредненное значение нужно умножить на число дней отпуска.
Таким образом, рассчитать сумму отпускных можно довольно легко. Главное, это знать число проработанных часов и дней.

А для этого необходимо обеспечить точное ведение табеля учета отработанного времени.

К слову, узнать о том, сколько составляет аванс от зарплаты, можно из этой статьи.

Минимальная почасовая оплата труда в 2018 в России

Это значение напрямую зависит от МРОТ. Как сказано выше, его наименьший размер составляет 8500 р. Но регионы могут устанавливать и большие суммы. Например, в Москве он равен 15000 р. К примеру, работник провел на службе 167 часов. Это максимальное допустимое значение при 40-часовой неделе. Нужно разделить 8500 на 40. Получится 51 рубль за час труда.

Как оформляется почасовая оплата труда?

Для установления такой системы, необходимо издать приказ. Он будет действовать в отношении всего персонала или части коллектива. С каждым принимаемым сотрудником нужно заключать соглашение. Оно будет включать указание на почасовую систему.
С указанным документом следует ознакомить сотрудника под роспись. Также, нужно указать дату ознакомления.

Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании?

В документе нужно отражать, какое точно время отработал сотрудник. Каждый отработанный день отмечается в качестве такового в табеле учета времени. При правильном отражении времени, сотрудник получит справедливое вознаграждение.

Законодательством предусмотрено ведение штатного расписания в свободной форме. Можно указать наименование должности лица и отразить указанный способ его вознаграждения.

Приказ о приеме на работу с почасовой оплатой труда – образец

Данный приказ предусмотрен комитетом статистики. Это общая унифицирована форма. Это правильная форма, соответствующая положениям закона. Ее допустимо применять во всех организациях.

Скачать образец

Трудовой договор с почасовой оплатой труда – образец

Трудовой договор в качестве основного условия должен включать указание на данный вид вознаграждения. Помимо этого нужно отразить размер дохода за единицу времени. Документ составлен по унифицированной форме. Поэтому, образец верен и не противоречит закону.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/pochasovaya-oplata-truda-po-tk-rf.html

Почасовая оплата труда — положения законодательства

Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

Действующие положения ТК РФ устанавливают основные правила урегулирования трудовых отношений. Они касаются предельного трудового времени и оплаты за переработку. При этом каждый работодатель вправе устанавливать различные варианты оценки за работу.

В каждом отдельном случае конкретное вознаграждение за свои функции будет разным. Подобная гибкость законодательства позволяет работодателям определять условия работы коллектива в зависимости от своих интересов.

При этом они должны соблюдать основные принципы трудовых отношений.

Почасовая оплата труда – трудовой кодекс РФ

Данная форма вознаграждения труда представляет собой весьма удобную для работодателей форму взаимоотношений с персоналом. Она предполагает в качестве основной единицы расчета дохода — один час трудового времени. При этом, помимо продолжительности трудового дня, учитываются и другие факторы:

  • Квалификация сотрудника. Это необходимо учитывать. Иначе сложно будет разграничить вознаграждение квалифицированного и опытного преподавателя с работником, который недавно окончил ВУЗ;
  • Значение имеет и качество работы. В зависимости от специфики деятельности, оценка может быть различной. Но она необходима в любом случае. Иначе простое пребывание на рабочем месте в течение неопределенного времени станет причиной для больших выплат.

В качестве примера можно указать работу охранника на платной стоянке. Это классический пример. Такой работник получит вознаграждение, исходя из времени своей смены. А деятельность педагога более многогранна. Поэтому нужно учитывать и его квалификацию, и качество проделанной работы.

Штатное расписание при почасовой оплате труда

Штатное расписание отражает наличие должностей в коллективе и способ вознаграждения каждого сотрудника. Соответственно, при данном вознаграждении труда, договор составляется именно с таким условием. В штатном расписании делается соответствующая оговорка. Это означает обязательное отражение следующих условий:

  • Форма вознаграждения труда — почасовая. В таком случае не нужно подробно отражать квалификацию сотрудника и его обязанности. Данное правило характерно для указанных выше охранников или сторожей;
  • Если речь идет о квалифицированном труде, то в штате нужно отражать требования к образованию и специализации сотрудника. Кроме того, необходимо указывать требования к оценке работы. Здесь имеет значение сложность выполняемых функций;
  • Когда доход зависит от объема выполненной работы, это следует включать в положения трудового договора. Тогда зарплата будет определяться, исходя из количества произведенных сотрудником изделий за тот или иной отрезок времени.

Таким образом, работодатель должен предусмотреть все особенности почасового вознаграждения труда в договоре.

Минимальная почасовая оплата труда в 2018

Существующий размер МРОТ в данной ситуации не применяется. При почасовой оплате труда используется единая общероссийская ставка. На текущий момент она равна 100 рублям за один час работы. Надо сказать, что данная ставка является минимальной. Каждый регион вправе определять значение самостоятельно, но оно не может быть меньше указанных 100 рублей в час.

Отпускные при почасовой оплате труда

Указанная норма влияет и на отпускные. При их расчете используются стандартные формулировки. То есть, за расчетную единицу берется средний доход за истекший период года. Из него высчитывается средний доход за каждый день. Затем эту сумму умножают на число дней, которые работник проведет в отпуске. В результате, получится нужная сумма отпускных выплат.

Пример расчета почасовой оплаты труда

В качестве примера почасового вознаграждения за труд можно привести ситуацию с охранником. Если он работает по 10 часов в магазине и получает минимальный размер оплаты, то за смену он получит 1000 рублей.

Если же магазин по каким-то причинам будет закрываться раньше и он будет работать по 7 часов, то получать он станет по 700 рублей. Этим и удобна почасовая оплата.

Работник получает вознаграждение за то время, которое реально отработал.

Образец трудового договора с почасовой оплатой

Документ во всех случаях должен быть подробно и правильно составлен, имея ссылки на нормы закона, поэтому использовать стандартный шаблон с уточнением необходимых особенностей можно при любых ситуациях.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 3,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/pochasovaya-oplata-truda-polozheniya-zakonodatelstva/

Штатное расписание: образец заполнения для ООО на 2019 год, скачать форму Т-3

Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы.

В перечень этих документов входит и штатное расписание.

Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Реквизиты

  • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
  • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
  • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
  • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
  • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

 Бланк штатного расписания 2019 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Скачать бланк штатного расписания на 2019 год (форма Т-3) можно ЗДЕСЬ (файл Excel).

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

  • надбавка за работу в ночное время;
  • уборка санузлов;
  • северные надбавки;
  • прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Итоги

Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

— как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:

(35 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolneniya.html

Почасовая оплата труда в Трудовом кодексе РФ

Почасовая оплата труда в штатном расписании образец

Под почасовой оплатой труда понимают особую систему вычисления оплаты труда. Ее применение оправдано для отдельных категорий работников.

На сегодняшний день большинство работодателей выбирают данную систему для своих сотрудников, так как она позволяет платить средства только за реально отработанные часы.

Понятие, сущность и особенности

Почасовая система оплаты труда является одной из разновидностей повременной формы присуждения вознаграждения за труд.

Она используется тогда, когда сложно нормировать работу сотрудника.

При расчете заработной платы принимается во внимание не только количество отработанных часов, но и квалификация работника. Например, она применяется для преподавателей.

Что это такое?

В законодательстве отсутствует легальная трактовка понятия – «почасовая система оплаты труда». Под данным термином на практике подразумевают особый способ вычисления заработной платы сотрудников.

Почасовая оплата может быть разных видов:

  • простая – когда стоимость одного часа – фиксированная сумма, которая не зависит от достигнутого работником результата;
  • с нормированным заданием – когда работник получает доплату за выполнение задачи, которая была поставлена перед ним.

От чего зависит?

Размер оплаты будет зависеть от количества часов реально затраченных работником на выполнение трудовой функции.

Данный способ очень удобен для совместителей, а также лиц, выполняющих трудовую функцию в режиме неполного рабочего дня или на условиях гибкого графика.

Как мы уже говорили работодатель может стимулировать сотрудника, устанавливая специальные задания, выполнение которых поощряется доплатой.

В каких случаях применяется?

Данная система применяется в том случае, когда это предусмотрено в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

В последнее время данный метод стал очень популярен среди предпринимателей, которые нанимают сотрудников. Она подходит для следующих работников: преподаватели, репетиторы, няни, бармены, официанты, уборщицы.

Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.

Плюсы и минусы

Плюсы почасовой системы оплаты:

  • для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
  • для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.

Минусы:

  • для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
  • для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.

Как реализуется почасовая оплата труда на предприятии?

Для реализации почасовой оплаты труда может понадобиться привлечение специального человека, который будет производить учет отработанного каждым из сотрудников времени.

Порядок применения данной системы может быть установлен в специальном локальном акте, который издается руководителем предприятия и действует в его границах.

Также издается приказ, где непосредственно отражается размер тарифных ставок для отдельных видов профессий.

Условия применения

Этот режим оплаты труда может использоваться, только когда это предусмотрено в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Если на предприятии действуют локальные документы (положения, приказы), которые определяют порядок использования почасовой системы, то работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Установлен ли минимальный размер?

В настоящее время не принята какая-либо единая минимальная оплата труда за час. Однако разговор о введении такого показателя уже активно обсуждается на законодательном уровне.

В каких документах и как отражается?

Перед применением почасовой системы оплаты труда необходимо зафиксировать данное правило в следующих документах:

  • трудовом соглашении;
  • штатном расписании;
  • приказе.

Также в рамках организации может быть разработан специальный документ, который устанавливает порядок расчета суммы оплаты труда.

В трудовом соглашении условие о применении такой системы может быть изложено в свободном виде.

На предприятии может быть издан отдельный приказ о почасовой системе оплаты труда. В штатном расписании оговорка делается в графе «с тарифной ставкой (окладом) и пр.»

Трудовой договор

Как оформить в договоре почасовую оплату? В нем должно быть сделано указание об использовании почасовой оплаты и размер тарифной ставки.

Если в регионе применяется районный коэффициент, то следует указать это. Необязательно указывать количество часов, которые должен будет отработать сотрудник, а также продолжительность рабочей недели.

Согласно Трудовому кодексу РФ 2019 ее максимум – 40 часов. Данная норма распространяется на всех сотрудников.

Пример такого договора:

Образец трудового договора с почасовой оплатой труда

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда выступает, как локальный документ, который разрабатывается в рамках одного предприятия и действует на всех его сотрудников.

С этим документом должны быть ознакомлены все работники, только тогда он имеет силу.

В положении подробно расписывается порядок подсчета длительности отработанного периода, вычисление заработной платы, премирование.

Пример положения о почасовой оплате труда

Штатное расписание

Штатное расписание – документ, который функционирует в рамках одного предприятия. В нем отражается информация по структуре, численности и составу работников.

Штатное расписание имеет определённую форму N Т-3.

Штатное расписание форма Т-3

Сделать указание о применении почасовой оплаты необходимо в графе — «С тарифной ставкой (окладом) и пр.».

Следует обратить внимание на указание «пр.». Именно оно позволяет включить сюда и «почасовую ставку _____ руб/час». В примечании допустимо сделать отметку — «Повременная система оплаты труда».

В графе, которая определяет суммарную оплату труда, надо написать число, которое получится при умножении почасовой ставки на количество часов, которые сотрудник в среднем отрабатывает в день.

Приказ

Приказ о приеме на работу может также содержать указание на применение почасовой оплаты труда.

В этом случае ему необходимо дополнить этот документ графой «с почасовой ставкой ______ руб/час».

На основе каких документов начисляется?

Оплата труда осуществляется на основе табеля или иного документа, который применяется для учета фактически отработанного сотрудником времени.

Также используется приказ или трудовой договор, в котором написана величина тарифной ставки.

Порядок перевода на почасовую оплату и ее введения

Перевод на почасовую оплату возможен только по согласию сотрудника.

В такой ситуации заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно подписывается и работником, и работодателем. Также сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами, которые регулируют новый порядок вычисления заработной платы.

Расчет

Расчет производится с учетом отработанного времени, которое умножается на тарифную ставку. Особые методы подсчета могут устанавливаться локальными актами.

Например, это может быть сложная система премирования в зависимости от достигнутых результатов и общей эффективности конкретного сотрудника.

Формулы

Конкретная формула расчет будет утверждена в локальном акте, принятом на предприятии.

Например, она может выглядеть так:

заработная плата = Тч*Вч, где

  • Тч – тариф, установленный для конкретного сотрудника;
  • Вч – фактически отработанное время.

Примеры

Приведем пример расчёта:

Иванова А.П. работает официанткой. Согласно трудовому договору тарифная ставка для нее равна 85 руб/час. В июне она фактически отработала – 160 часов.

Следовательно, ее заработная плата составит: 160*85=13600 руб.

Как рассчитать отпускные?

Отпускные рассчитываются по общему принципу – исходя из размера среднемесячного заработка.

Как рассчитать данную величину? Необходимо сложить все фактически полученные средства за последний год и разделить на 12.

Нюансы

Особые моменты связаны с порядком оплаты отпусков, нерабочих праздничных дней и пр. Данные вопросы урегулированы нормами действующего ТК РФ.

Необходимо знать, что решение некоторых моментов остается на усмотрение сторон трудового соглашения. Такие нюансы прописывают в трудовом договоре, локальных актах.

Именно поэтому работнику необходимо внимательно ознакомиться со всей документацией, которая будет ему представлена.

В бюджетном учреждении

Специальный порядок оплаты труда установлен для работников бюджетной сферы.

Прежде всего, данная система применяется в отношении преподавателей. Расчёт оплаты осуществляется не по обычной формуле, которую мы рассмотрели выше.

При вычислении размера оплаты труда принимается во внимание страж, а также тарифные коэффициенты.

Иностранному гражданину

Оплата труда иностранному гражданину производится в том же порядке.

Если трудовым договором предусмотрено использование данной системы, то именно им будут руководствоваться стороны этого соглашения.

Оплата нерабочих праздничных дней

Интерес представляет порядок оплаты нерабочих праздничных дней.

В соответствии с принятым трудовым законодательством, все сотрудники могут претендовать на получение денежного возмещения за эти дни. Однако для данной категории сотрудников расчёт ведется исходя из реально отработанного времени.

Закон говорит о том, что размер компенсации для таких работников устанавливается в локальных документах, то есть вопрос решается на усмотрение работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/pochasovaja-oplata-truda/

Юрист спасет
Добавить комментарий