Информационное письмо о смене реквизитов банка

Письмо о смене реквизитов компании: образец и правила составления

Информационное письмо о смене реквизитов банка

Письмо о смене реквизитов сообщает партнерам компании о важных изменениях, которые учитываются в дальнейшем сотрудничестве. В ряде случаев оно признается необязательным документом, однако его наличие сможет помочь при возникновении судебных споров и предотвратить задержку оплаты по счетам.

Оповещение об изменении реквизитов

Уведомление о смене реквизитов является юридически значимой частью деловой корреспонденции. К данным организации, об изменении которых необходимо ставить в известность в письменном виде, относятся:

  • наименование предприятия;
  • организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО и т.д.);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • юридический и фактический адрес;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • код причины постановки на учет в качестве налогоплательщика;
  • код классификатора предприятий и организаций;
  • код видов экономической деятельности;
  • банковские данные.

Эта информация служит для идентификации организации и подтверждает наличие регистрации в государственных органах. Ее используют при подписании договоров, составлении платежных и иных документов, необходимых для обеспечения работы. Направлять письмо об изменении реквизитов следует в адрес следующих получателей:

  • деловые партнеры;
  • поставщики;
  • заказчики и покупатели;
  • банк, обслуживающий расчетный счет;
  • других заинтересованных контрагентов.

В ряде случаев необходимо рассылать информацию о назначении нового директора. Чаще всего в известность ставят налоговое ведомство и банковские структуры.

Налоговую службу оповещает банк на основании своего образца информационного письма о смене реквизитов фирмы.

Заключение дополнительного соглашения к имеющемуся двустороннему соглашению с указанием новых реквизитов возможно, но не обязательно.

Как составить корреспонденцию

Для каждого контрагента распечатывается свой образец письма о смене банковских реквизитов организации и регистрируется как исходящий документ в соответствующем журнале. Оно может быть написано на обычном листе формата А4 или на специальном фирменном бланке предприятия, если он предусмотрен. Этот момент регулируется внутренними правилами.

Наличие синей печати предприятия на информационном письме о смене реквизитов не является обязательным требованиям.

Допускаются рукописный и печатный образцы уведомлений об изменении банковских реквизитов.

Определенная форма не установлена, текст послания может быть произвольным, но должен содержать всю необходимую информацию.

При создании учитываются правила русского языка и ведения деловой переписки, недопустимы ошибки и опечатки.

Образец оповещения о смене банковских реквизитов

При написании образца письма об изменении реквизитов организации необходимо учитывать правила делопроизводства. Обычно эту обязанность выполняет юрист организации или помощник руководителя.

В шапке должны быть данные отправителя: полное юридическое имя предприятия и контакты. В правом верхнем углу указывается получатель: наименование компании, ФИО и должность лица, которому адресована корреспонденция. Затем отмечается исходящий номер и дата отправления. Посередине размещается название бланка.

Далее требуется подготовить текст письма об изменении банковских реквизитов организации, образец которого содержит информацию о событии и внутренний документ, послуживший основанием к этому. Необходимо указать, какие данные подвергаются корректировке, дату, с которой нововведения вступят в силу и новые реквизиты.

В конце следует отметить, что все заключенные соглашения остаются без изменений. Подписывает уведомление уполномоченное должностное лицо.

Изменение адреса

Адрес относится к реквизитам особой важности, его изменение регистрируется государственным органом и в учредительных документах. Непредоставление информации о новом местонахождении влечет риск неполучения данных, важных для осуществления деятельности.

В первую очередь необходимо уведомить банк, в котором находится расчетный счет. Если представители финансового учреждения выявят, что предприятие отсутствует по указанному в документах адресу, обслуживание счета может быть приостановлено.

Направить образец письма о смене реквизитов организации важно всем заинтересованным лицам. В ситуации судебного спора сторона, не сообщившая об изменении адреса и вследствие этого не получившая юридически значимую информацию, будет признана виновной.

Изменение платежных реквизитов

От правильности банковских реквизитов зависит своевременное поступление оплаты за поставленный товар и оказанные услуги.

Если они указаны неверно, понадобится дополнительное время, чтобы платеж был возвращен банком отправителю. Поэтому вовремя направить соответствующую корреспонденцию деловому партнеру в интересах самого предприятия.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации можно скачать в интернете или составить самостоятельно.

Как отправить корреспонденцию

Существует три варианта отправки деловой корреспонденции:

  1. личная доставка с отметкой о получении;
  2. заказное почтовое письмо с уведомлением;
  3. электронное письмо.

Наиболее надежными являются первые два способа. Отправка письма по электронной почте при возникших спорах принимается судом во внимание, только если такая доставка оговорена в условиях двустороннего соглашения.

Для доказательства отправки электронного образца уведомления о смене реквизитов необходимо его распечатать и заверить подписью уполномоченного лица и синей печатью предприятия. Иногда в ходе судебного разбирательства требуется подтверждение нотариусом факта отправки сообщения. В любом случае электронное послание лучше продублировать экземпляром на бумажном носителе.

Таким образом, уведомление о внесении изменений является важной частью документооборота компании, которое облегчает сотрудничество с партнерами и служит доказательством в судебных разбирательствах.

Источник: https://eurocredit.ru/pismo-o-smene-rekvizitov/

Как написать письмо об изменении реквизитов

Информационное письмо о смене реквизитов банка

Письмо о смене реквизитов – это документ, необходимость составления которого вызвана внесением изменений в учредительные документы предприятия (организации).

Письмо о смене реквизитов относится к деловой переписке и является частью внутреннего делопроизводства.

Обязанность субъектов хозяйственной деятельности уведомлять контрагентов о смене реквизитов предусмотрена положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку они являются обязательным условием заключения всех видов договоров.

В тексте письма следует отметить, что смена реквизитов никоим образом не повлияет на права и обязанности сторон, а также иные положения ранее заключенных соглашений.

Заявление об изменении реквизитов

В Одинцовский районный отдел Упарвления Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации по Московской области судебному приставу-исполнителю _____________________

Судебным приставом-исполнителем ______________ на основании Исполнительного листа № __________ от ____________ г. выданного Одинцовским городским судом, было возбуждено исполнительное производство № _______________ от _____________ г.

Информационное письмо о смене реквизитов банка образец

Как правильно написать информационное письмо и скачать образцы. Но и пропишите «Извещаем Вам, собственно в размещенном на веб-сайте реестре торговли и услуг допущена оплошность при указании КПП нашей организации».

Письмо отправляется обычной, электронной почтой или факсом.

Текст послания, предпосылкой считается смена места нахождения фирмы; дата, информирующий об изменениях в реквизитах, которые явились этим переменам обычно, в котором станут зарегистрированы новейшие реквизиты; В тексте послания подходяще упомянуть, как скоро предприятие рассчитывает подтолкнуть вспомогательное соглашение к договору, а так же первопричины, собственно перемена реквизитов ни в коем случае не влечет за собой конфигурации прав и обязанностей сторон или же других положений раньше заключенного уговора скачать игру робинзон на андроид.

Также стоит уточнить дату, начиная с которой старые реквизиты будут недействительны.

Информационное письмо

составляется с целью информирования, рекламирования продукции, предложения сотрудничества и в других случаях. В информационном может указываться на смену цен, реквизитов и др. Существует несколько видов информационных писем. Сообщение, заявление, подтверждение, напоминание и подобные виды писем должны быть составлены согласно принятым правилам делового общения.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

Как в собственном дерьме. По истечении срока ультиматума экран компьютера мигнул. Погас. В снятой телефонной трубке царила зловещая тишина. Полковник прошел в комнату с дверями, коридор.

Здесь было замешано что-то еще, но жуткая невидимая сила как написала письмо об изменении реквизитов.

Их, пока наконец, утомленные этим неодолимым сопротивлением, они не были как написаны письмо об изменении реквизитов.

Образец информационного письма

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам).

Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации.

все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера.

Образец письма об изменении названия банка

В ближайшее время банк, в котором у компании открыт счет, может сменить реквизиты. До 1 июля 2015 года все банки должны внести в устав изменения, связанные с правилами внутреннего контроля.

А заодно уточнить наименование. В нем акционерное общество должно обозначить, является оно публичным или нет (п. 1, 2 ст. 66.3, п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Такое поручение дали в ЦБ РФ всем кредитным организациям России.

Как только вы узнаете об изменении названия или других реквизитов, сообщите об этом сотрудникам, которые оформляют платежки, договоры и счета.

Образец уведомительного письма

В деловом обороте используются уведомительные письма от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в адрес партнеров, клиентов и государственных органов.

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-napisat-pismo-ob-izmenenii-rekvizitov-24823/

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Информационное письмо о смене реквизитов банка

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование: 

ИНН: 

КПП: 

БИК: 

Расч.счет: 

В банке: 

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Источник: https://goszakupkirf.ru/poleznye-stati/173-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-po-44-fz

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Информационное письмо о смене реквизитов банка

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Юрист спасет
Добавить комментарий