Гарантийное письмо образец о приеме на практику

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? образец написания

Гарантийное письмо образец о приеме на практику

В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

  • претендентом на УДО;
  • участником программы переселения;
  • студентом;
  • иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
  • жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
  • переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве

На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий  трудоустраивающемуся человеку.

Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

  1. Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
  2. Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
  3. Обязательно указывается название документа.
  4. Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
  5. Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
  6. Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
  7. Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
  8. Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
  9. В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики.

В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя.

Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

  • указывается место учебы студента;
  • период прохождения практики;
  • важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки

В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки.

В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке.

Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель  может принять соответствующие меры.

Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo-obrazets.html

Скачать образец гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо образец о приеме на практику

  • Работа для переселенцев. Если гражданин решит принять участие в программе по переселению, ему следует обязательно предоставить документ в комиссию, которая решит вопрос с переселением. Гарантийное письмо позволит подтвердить, что гражданин будет полезен обществу, не будет «паразитировать» и т.д.
  • Молодым специалистам – такой документ будет выслан в его ВУЗ.
  • Для тех, кто собирается выйти досрочно – гарантийное письмо станет одной из главных причин для досрочного освобождения из тюрьмы, давая гарантию того, что человек, на имя которого составлен документ, будет исправляться. Вместе с «гарантийкой» желательно предоставить характеристики с предыдущего места работы.
  • Гражданину, проживающему за рубежом и решившему переехать в Россию жить – данный документ требуется предоставить в миграционный отдел.

Поскольку это письмо будет в последующем передаваться в государственные структуры, его нужно оформить по всем правилам с юридической точки зрения.

При этом Трудовой Кодекс не предусматривает утвержденной формы этого документа, потому работодатель может составить его в свободном виде.

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

  • указание места трудоустройства;
  • подразделение в компании;
  • указание на вид трудового договора: срочный или бессрочный. Если срочный договор, то указывается, на какой срок предполагается трудоустройство;
  • график работы;
  • календарная дата (либо период), с которой принимается работник на работу.

Гарантийное письмо – это письменное обязательство компании взять сотрудника на работу.

Гарантийное письмо о приёме на работу (образец прилагается к статье) составляется в свободной форме, так как законодательством не утверждён специальный бланк такого документа.

Гарантийное письмо о приеме на работу

  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного при УДО, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии приема на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый на работу человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата приема на работу — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто письмо составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобное гарантийное письмо пишется при принятии выпускника на работу. Образец написания документа можно скачать ниже.

Рекомендуем прочесть:  Повторное вождение в нетрезвом виде статья

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.

  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
  • В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.

  • Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения.

    Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.

  • Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

    В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

    Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

    • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
    • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
    • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
    • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.
    • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
    • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
    • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
    • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
    • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
    • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

    05 Авг 2018      toplawyer         168      

    Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/skachat-obrazets-garantijnoe-pismo-o-trudoustrojstve

    Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

    Гарантийное письмо образец о приеме на практику

    Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

    Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

    Ситуации, требующие оформления

    Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

    • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
    • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
    • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
    • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

    Составление гарантийного письма о приеме на работу

    Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

    Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

    • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
    • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
    • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
    • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
    • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
    • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

    В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

    Пример составления гарантийного письма

    Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

    Типовой бланк:

    Бланк гарантийного письма

    Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

    Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

    За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

    Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

    Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

    В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

    Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

    Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

    • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
    • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

    Примеры документов:

    Ходатайство УДО

    Гарантийное письмо за осужденного

    Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

    Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

    Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

    Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

    Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

    В этом случае есть установленный образец.

    Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

    Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

    Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

    Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

    Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

    • название страны, из которой прибыл работник;
    • ФИО работника на русском и английском языках;
    • сроки договора.

    Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

    Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

    Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

    Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

    Гарантийное письмо при приеме на работу: когда необходимо, содержание и порядок оформления

    Гарантийное письмо образец о приеме на практику

    Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления5 (100%) 1 vote

    В случаях, когда работодатель готов предоставить человеку работу, но по каким-либо причинам не может сразу же заключить с ним трудовой договор, он дает ему гарантийное письмо о приеме на работу.

    Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени.
    Такое понятие, как гарантийное письмо, отсутствует в Трудовом Кодексе.

    Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ).

    Работодатель не обязан выдавать гарантийное письмо кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение.

    Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.

    Что указывается в гарантийном письме: структура документа

    Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу.
    К реквизитам письма относятся следующие:

    1. Полное наименование работодателя.
    2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
    3. Дата и номер документа.
    4. Наименование документа.
    5. Подпись руководителя организации.
    6. Печать организации, при ее наличии.

    Сведения о приеме на работу включают в себя:

    1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
    2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
    3. Условия оплаты труда.
    4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).

    Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

    Как написать

    Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма. Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).

    Гарантийное письмо в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Оно может выдаваться человеку под подпись. Целесообразно будет составлять такие документы в двух экземплярах, чтобы один оставался у работодателя.

    Образец

    Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке.

    Кому назначается?

    Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

    Иностранному гражданину

    Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу. Его ему выдает будущий работодатель. Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника.

    Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ.

    В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

    Студенту, молодому специалисту

    Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.

    Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение.

    Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.

    Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

    Образец для УДО

    Скачать образец гарантийного письма по УДО можно по ссылке.
    Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях гарантийное письмо является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

    Законодательная база

    Источник: https://truddogovor.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-poryadok-oformleniya/

    Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо образец о приеме на практику

    Гарантийное письмо о приёме на работу – это официальный документ, в котором работодатель обязуется трудоустроить гражданина на конкретную должность в организации. Наниматель в последующем не может в одностороннем порядке отказаться от обязательств, указанных в гарантийном письме.

    Письмо даёт человеку уверенность не только в будущем трудоустройстве, но и размере заработной платы и социальных гарантиях, предоставляемых работодателем.

    Если наниматель нарушит взятые на себя обязательства и откажет человеку с гарантийным письмом в трудоустройстве, его действия можно обжаловать в суде.

    Правовое регулирование

    В Трудовом Кодексе отсутствует статья, посвященная непосредственно составлению гарантийного письма, но оно неоднократно упоминается в различных разделах кодекса.

    • Ст. 65, 68 ТК. Гарантийное письмо упоминается в списке документов, необходимых для трудоустройства.
    • Ст. 80 ТК. Указывается о значении гарантийного письма при увольнении работника.
    • Ст. 327.3 ТК. Гарантийное письмо входит в перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве иностранцев.
    • Ст.96 ТК. Указывает на дополнительные гарантии для молодого специалиста при наличии у него гарантийного письма.

    Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо. Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

    Когда составляется гарантийное письмо

    Дополнительная статья

    Читайте о правилах приема на работу иностранных граждан здесь.

    Законодательство не содержит строгого перечня случаев, в которых необходимо составление гарантийного письма о приёме на работу. Но, исходя из правоприменительной практики, можно выделить ряд ситуаций, когда будущему работнику особенно важно получить письменное обязательство нанимателя о трудоустройстве. К ним относятся:

    • Приём на работу иностранных граждан. Письмо передаётся в ФМС для предоставления рабочей визы.
    • Трудоустройство гражданина России в иностранном государстве. Наличие гарантийного письма снижает опасность по приезде в другое государство остаться без работы.
    • Принятие на работу в качестве молодого специалиста выпускника высшего учебного заведения. Письмо позволит молодому человеку, будучи ещё студентом пройти практику в организации, в которую он потом будет трудоустроен.
    • Гарантийное письмо о трудоустройстве заключенного будет являться весомым поводом для условно-досрочного освобождения.

    Этот перечень является открытым. Гарантийное письмо может быть составлено в любой ситуации по договорённости нанимателя и будущего работника.

    О приеме на работу иностранных граждан рассказано в ролике

    Правила составления гарантийного письма

    Письмо представляет собой официальный документ, поэтому составляться оно должно с учётом требований делопроизводства.

    1. Письмо составляется на фирменном бланке организации либо на пустом листе формата А4 с проставленной угловой печатью.
    2. Каждый образец гарантийного письма о приёме на работу должен содержать дату составления документа.
    3. Обязательный реквизит документа – действительный исходящий номер. Он должен быть учтён в журнале исходящей корреспонденции и соответствовать указанной в нём дате.
    4. На письме должна присутствовать подпись руководителя организации либо иного лица, который имеет право заключения трудового договора. В подтверждение реальной возможности выплачивать конкретную заработную плату, в письме должен расписаться главный бухгалтер.
    5. Расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
    6. Печать организации.

    Информация, которая содержится в письме

    Интересная статистика

    Согласно всероссийскому опросу на вопрос «Кому труднее всего устроиться на работу?» граждане отвечали что труднее всего: молодежи, выпускникам вузов — 41%; людям среднего возраста — 20%; пенсионерам — 10%.

    Строгого образца гарантийного письма о приёме на работу не существует.

    Оно составляется в свободной форме, но должно содержать следующие сведения:

    • Название предприятия или организации, гарантирующей трудоустройство;
    • Адресат письма (это может быть конкретное учреждение, например, Санкт-Петербургский государственный университет, или указание на предъявление по месту требования);
    • ФИО будущего работника;
    • Дата, с которой он может приступить к выполнению трудовых обязанностей;
    • Тип договора, который будет заключен с работником (срочный или бессрочный);
    • Должность, на которую принимается человек (можно также отразить основные должностные обязанности);
    • Заработная плата, включая премии.

    Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

    Гарантийное письмо может быть переданно по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

    В качестве дополнительных сведений в письме может быть указана ответственность сторон за нарушение взятых на себя обязательств. Например, на несостоявшегося нанимателя может быть возложена ответственность, выплатить непринятому на должность работнику определённую денежную сумму.

    В случае, когда к кандидатам на конкретную должность имеются особые требования, их тоже следует указать в письме. Например, на работу в дошкольное учреждение в соответствии со ст.331 ТК не могут быть приняты лица:

    • Лишённые дееспособности;
    • Имеющие судимость;
    • Лишённые права работать с детьми в судебном порядке и т.д.

    Не всегда при собеседовании и составлении гарантийного письма есть возможность выяснить все сведения о кандидате на должность. Поэтому в гарантийном письме целесообразно указывать, что при выявлении таких обстоятельств гарантия трудоустройства теряет силу.

    Источник: https://otdelkadrov.online/3329-pravila-oformleniya-obrazets-garantiinogo-pisma-o-prieme-na-rabotu

    Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

    Гарантийное письмо образец о приеме на практику

    В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

    Что такое гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

    Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

    Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

    Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

    Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

    Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

    Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

    Преимущества:

    1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
    2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
    3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    Недостатки:

    1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
    2. невозможно определить все права и обязанности;
    3. не рассматриваются процедурные моменты;
    4. не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

    Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

    Как составить гарантийное письмо?

    Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

    • необходимо придерживаться делового стиля написания;
    • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
    • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
    • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

    Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
    2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
    3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
    4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
    5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
    6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

    Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

    Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

    При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

    При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

    • Гарантируем оплату счетов.
    • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
    • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
    • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
    • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
    • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
    • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
    • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
    • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
    • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
    • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
    • Гарантия распространяем на __________ .
    • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
    • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
    • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
    • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
    • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
    • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

    Виды гарантийных писем

    Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

    Гарантийное письмо об оплате

    Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

     Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

     В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

    Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

    Образец гарантийного письма об оплате

    Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

    Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

    Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

    Образец гарантийного письма о выполнении работ

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

    Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

     Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

    Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

    Способы отправки гарантийного письма

    Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

    1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

    На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

    Источник: http://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

    Юрист спасет
    Добавить комментарий